IMAGE EVALUATION TEST TARGET (MT-S) ^- 1.0 l^E^ n^ I.I 1.25 1.4 12.0 1= 1.6 Photographic Sdences Corporation 23 WEST MAIN STRFET WEBSTER, N.Y. 14580 (716) 872-4503 /<' c. f/^ 1^ ^."o f^ CIHM/ICMH Microfiche Series. CIHIVl/iCIVIH Collection de microfiches. Canadian Institute for Historical Microreproductions / Institut Canadian de microreproductions historiques Technical and Bibliographic Notaa/Notao tachniquas at bibliographiquas The toti Tha Inttituta hat attamptad to obtain thft baat original copy availabia for filming. Faaturas of this copy which may ba bibliographically uniqua, which may altar any of tha imagas in tha reproduction, or which may significantly changa tha usual mathod of filming, ara chackad balow. □ Coloured covers/ Couvarture de couleur I I Covers damaged/ D D D D D Couverture endommag^a Covers restored and/or laminated/ Couverture restaurAe et/ou pelliculte I — I Cover title missing/ Le titre de couverture manque I I Coloured maps/ Cartes g6ographiques en couleur Coloured init (I.e. other than blue or black)/ Encre de couleur (i.e. autre que bleue ou noi'e) I I Coloured plates and/or illustrations/ D Planches et/ou illustrations en couleur Bound with other material/ Relii avec d'autres documents Tight binding may cause shadows or distortion along interior margin/ La re liure serr^e peut causer de I'ombre ou de la distortion le long de la marge intArieure Blank leaves added during restoration may appear within the text. Whenever possible, these have been omitted from filming/ 11 se peut que certaines pages blanches ajouties lors d'une restauration apparaissent dans le texte, mais, lorsque cela 6tait possible, ces pages n'ont pas 6ti filmtes. Additional comments:/ Commentairas supplimentaires: L'Institut a microfilm^ le meilleur exemplaire qu'il lui a At6 possible de se procurer. Les details de cet exemplaire qui sont paut-Atre uniques du point de vue bibliographique. qui peuvent modifier une image reproduite, ou qui peuvent exiger une modification dans la mAthoda normale de filmage sont indiquAs ci-dessous. I I Coloured pages/ D D Pages de couleur Pages damaged/ Pages endommag6es Pages restored and/oi Pages restaur6es et/ou pelliculies Pages discoloured, stained or foxe( Pages d6color6es. tacheties ou piqudes Pages detached/ Pages d^tachdes Showthroughy Transparence Quality of prir Quality inigale de I'impression Includes supplementary matarif Comprend du material supplimentaire Fyl Pages damaged/ I I Pages restored and/or laminated/ I I Pages discoloured, stained or foxed/ I I Pages detached/ r~^ Showthrough/ r~^ Quality of print varies/ I I Includes supplementary material/ The pos of flN Ori( beg the sior oth( first sior oril The shal TIN whi Mai diffi enti beg righ reqi met Only edition available/ Seule Edition disponible Pages wholly or partially obscured by errata slips, tissues, etc.. have been refilmed to ensure the best possible image/ Les pages totalement ou partiellement obscurcies par un feuillet d'errata. une pelure, etc., ont 6X6 film^es d nouveau de fagon d obtenir la meilleure image possible. This item is filmed at the reduction ratio checked below/ Ce document est f ilmA au taux de reduction indiqu* ci-dessous. 10X 14X 18X 22X 28X 30X n/ t,'^^^^ ^^i^^_ ^^^^^ iM^^^H ^^^mn ^^_^^ ^^_^^ ^^^■■1 ^a^^^H ^^mm^m ^^^hbb _-^^_|. ^^^_^ ^^^^_ mb^^|h hb^^ 12X 1«X »X 24X 28X 32X Th« copy filmed here hat been reproduced thanks to the generosity of: Mttropoiitan Toronto Library Canadian History Department L'exemplaire film6 fut reprodult grice k la gtnArositA de: Metropolitan Toronto Library Canadian History Department The images appearing here are the best quality possible considering the condition and legibility of the original copy and In keeping with the filming contract specifications. Original copies in printed paper covers are filmed beginning with the front cover and ending on the last page with a printed or illustrated impres- sion, or the back cover when appropriate. All other original copies are filmed beginning on the first page with a printed or illustrated impres- sion, and ending on the last page with a printed or Illustrated impression. Les Images suivantes ont AtA reproduites avec le plus grand soin. compte tenu de la condition et de la nettetA de Texemplalre fiimi, et en conformity avec les conditions du contrat de filmage. Les exemplalres originaux dont la couverture en papier est ImprimAe sont filmAs en commenpant par le premier plat et en termlnant soit par la dernlAre page qui comporte une empreinte d'impression ou d'illustration, soit par le second pidt, selon le cas. Tous les autres exemplaires originaux sont film^s en commenpant par la premiere page qui comporte une empreinte d'impression ou d'illustration et en termlnant par la dernlAre page qui comporte une telle empreinte. The last recorded frame on each microfiche shall contain the symbol ^»> (meaning "CON- TINUED "I, or the symbol y (meaning "END"), whichever applies. Un des symboies suivants apparaftra sur la dernl6re image de cheque microfiche, selon le cas: le symbols — »> signifle "A SUiVRE". le symbols V signifle "FIN". Maps, plates, charts, etc., may be filmed at different reduction ratios. Those too large to be entirely included in one exposure are filmed beginning in the upper left hand corner, left to right and top to bottom, as many frames as required. The following diagrams illustrate the method: Les cartes, planches, tableaux, etc.. peuvent Atre fllmis A des taux de reduction diffirents. Lorsque le document est trop grand pour Atre reprodult en un soul cliche. 11 est film6 A partir de Tangle sup6rieur gauche, de gauche d droite. et de haut en bas. en prenant le nombre d'images n^cessaire. Les diagrammes suivants illustrent !a m6thode. 1 2 3 1 2 3 4 5 6 MEMORANDUM For giving tffhct to the School Act cf 1832. The papers transmitted herewith, to each of the County Members of the A»«eml)ly Ihf first on the return or in default of residence to the resident Member, arc : No. I. — Copies of the School Act of 1832, for each School District. ' No. 2. — Copies of the Lists of School Districts in each County as fixed by lUo School Visitors in 1831, one for each District. No. 3. — Blank minutes of election of School Trustees and act of dc/w/, for each District, certified copies of which are to be forwarded to the County Members. No. 4. — School Journals, sufficient for two years. No. 5. — Blank certificates of Visitors, copy of which to be transmitted by Trustees, with School Returns to County Members. No„ 6. — Blank Returns of each School sufficient for two years, to be filled up by Trustees, and delivered to County Members with the aforementioned certificates. No. 7. — Blank powers of Attorney from Trustees to receive the allowance from Re- ceiver General. No. 8. — List of County Members, shewing the first on the Return, &c. No. 9. — Blank Returns for each County, to be filled up by County Members from the School Returns and Certificates, and to be forwarded to the Civil Secretary, to authorize the issue of Pay-Lists. By the 17th Section of the School Act, passed 25th February, 1832, these papers (excepting No. 9, which is to be kept by the Member for his own use) are to be for- warded by bim, viz : Nos. 1 , 2, and 3, to the Senior Magistrate or Officer of Militia, the highest in grade in each School District, and Nos. 4, 5, 6, 7, and 8, to the Trustees of Schools in office on the 25th February last, to be handed over to the Trustees to be elected in each School District, for their use and that of their successors. It is necessary that there should be no delay in transmitting Nos. 1 , 2, land 3, thnt the elections for each School District be held on the second Monday of June, or in default, the second Monday of any succeeding month. It will be observed that the existing School Masters will lose their allowance after the 1 5th May next, if the election for the Districts in which they act, do not take place on m before the second Monday of August next. It is necessary for entitling the Trustees who may be elected to be acknowledged, that public notice be given at the Church door, or most public places, of the place, hour, md purpose o{ the meeting, at leattlwo Sundays hefote tnB"BeBOniriwonuay OJ ine inoiilli on which all meetings for elections under the Act are to take place ; and that these and the other provisions of the Act relating to those meetings, be strictly complied with. It is not essential that the meeting should be held within the School District ; but only the heads of families residing within the District can vote. Any person may be elected a Trustee, whether he resides in the District or not, and the qualification is entirely left to the discretion of heads of Families. A certified Copy of the minute of the Election and act of Depot, must be sent to the County Member, or at least accompany the School Return, otherwise he will not be authorized to include the School in the County Return for payment. The different /clauses of this Act will be sufficient for the guidance of the Trustees, the School Masters and School Visitors, after the Election. They must be studied and bona fide complied with, otherwise the payments will be in danger of being suspended. ( « ) o;^ The Copie* of the Act, Ufct of School Dfttrieta, Bhaki, Itc. not iimnediateljr warned, muat be carefully pfMerrsd to be delivered tos um hereafter, as may be needful. The list of Members No. 8, will shew the person to whom the Returns are to be made for each County ; and no payments can be authorized without their retun^ in- the form of the Act, or that of the persons who may succeed them. "''^'" " ' ^ ' ' ''''''' ' ' The Returns are to be made up to the 15th May in each year : The first returns ^- onder the present Act will accordingly, be up to the 1 5th May, 1833. The visits by^ the County Visitors are required ta be in June or July, or as soon after as may ' be, but not in School Vacation : and the Certificates of the Visitors are essential to euable the Member to make out his County B«turn for the Civil Secretary for author- izing payment. ' When any School District meeting, regularly called and held according to Law, adopts a Rbyal Institution School, Fabrique School, or Proprietor's School now existinj^ w the School of the District for any given period not exceeding two years from 13th May, 1832, it must be certified to the County Member, by the Chairman of the meeting, and the returns, &c. be made to him, the same as for the other District Schools. And no other Teaoher can be returned for payment in that District, during the time such Royal liwtitutiwu Fabrique, or Frpprietor's School is adopted. 7lh May, 1832.. ''.(■llln) ■|. < }' 1'n/(, .!,; n-j., V,'. (.,(:,'; ■■■■' J-o:,4a J;n.i.d3-,.;L..;!^ .,,,., JwJr ..,> l^...r^'. ■ij- • If * .^*'*rtiWi},'a,;r^j«3)ci. >. -i.j. . a .:,i lattiqns, No. S.-'-QDpici 4e i« iMtn dfls Districts ScbolMtiques de cha^ue Comte^ tels qu'Ua ontetd fixes par les Visiteurs des ^les en 1831, une pour chaque Piftrict No. 3>-^Blanqs d« c^MU^*! 4fi I'^lection de Syndics des 6coim, et d'i^t^ do IMp(l|, doat M /awdm <»>vpy«r oiW^ fiedi&&ea au Repr^ataut dif Comt^. No. 4. — Journau^ d'ioote, fuffiaants pour deux amulet. N«. JbjT-fil^i^ 4fi ^QPt^ata4ef Visiteais, doot Us Sy^^dict (jseoot tenir .oo|;«e, avec les HAhirn 4'^oi]lft, ail itepE^qtant du Cfmid. Nq. 6irHBlanes ^ Tab^Mix de /cftaqve &»le, auffisants ,pour deu^ ann^s, ^esquels detvjsoDt 4^e f^tqplis mtf i^ %nij^ ^JffiVff^ iff» JBU^rcaevota^t du Cont^, avec les certj- ficate«m-me^tiooi^s. N. 7. — Blancsde prooi^a^q^^toe^^aa&f parley Syo^tQ* |!Our cecev^ir les al- loQwkioqfifdu 9fiie§mu(r(fm4yi. No. 8;r-T-l,dBte 4b9 jBfifohiefiiff^^P ,Cbmtes,.D^ffl>|tjrant 4p(;l «fit ^ p^^i^ier di^s rordre delflur'DQKiiQfitiw. iNo- 9- — BU^iQs^e T^ft^l^pxtpwir chaque Comt^, qui deyrQot,^,!^ ,>;*,?!>,P^'" P^' ^" ^* prdiantfuH duiCc^ut^, -dl^yii^ .If^s Ifibleaux paitic^Uers ^e^ ^C9le8(^t Vw* certificats, et ttw qpToy^t^u.l^^CfdtaiceiQilvil.jKpr antori^^ I'^ui^aiqp d^s H.^^«s de payement. iD'apr^ ik^ectiqp il^^oe. de i'4^ <^ l^c^^t^* ^M ^^^ ^£vrier 1 :^32, ces papiers, (a!rex«^ioa de peluiNp. S|,,Qp'ilj;ard9rapour spa prppre usage), devront ^n envoye}- par le Reprdscntant, savoir -. Nos. 1, 2 et 3, au plus ancieu Magistmt ouik L'Officier jle Milice le plus 6\ev6 en garde dans chaque District Scholastique du Comt^, et Nos. 4, 5^ 6, 7 et 8, aux Syndics qui dtaient en fonction le 25 Fdvrier dernier, pour £tre par eux lemis aux Syndics qui vont £tre ^ius dans chaque District Scholastique, pour I'usage de ceux-ci et de leurs successeurs. U faut que les papiers Nos. 1 , 2 et 3, soient transmis h leur destination sans d^ai, afin que les Elections pour chaqui; District Scholastique puissent avoir lieu le second Lradi dn mois de Juin, ou, faute de ce, |e second Lundi d'ua d«s moia suivants. On ottservera que les Maitres d'Ecole en exercice seraient priv^ de leurs traitements apr^s le I5e. Mai de I'annde prochaine, si les Elections pour les Districts ou ils exercent n'avaient lieu que postMeurement au second Lundi du mois d'AoUt proehain. Pour que les Syndics dlus doivent dtre reconnus pour tels, il faudra qu'il soit donn^ ftvis publiquement, a la porte de I'Eglise, ou dans les endroits les plus publics du litu, de Vhewe et de Vohjet de I'Assemblee, aux mains deux Dimanches uvant le second Lundi da mois, (epoque k laquelle doivent se tenir toutes assemble pour Sections en vertu de cet Acte), et que d'ailleurs oa se conforme strictement .ii. toutes les dispositions de I'Acte- eoncernant ces assemblies. II n'est pas de rigueur que TAssembl^ se tienne daos tea limites do District Scholas- tique ;. mais il n'y a que les chefs de famille y residants qui aient le droit de voter.. Toute personne pent £tre ^lue Syndic, soit qu'elle ait, ou non, son domicile dans le District : les conditions d'^ligibilit^ sont laiss^ eatieremeut a la discretion des Gh«fa> de famille. \ if; -« U*'*' 'l^-f^''^^~^i:^'m^.--^'^:'J'-i- ^jX-.-'r.': ' ..;^*,^'^ \r-\u ;(4):| Une copie certifi^c de la Minute de I'Electioa et de I'Acte de D^p6t. devra ^ra envoyi^ au Rcprenentant du Comt^, ou au moins accompagner le Tableau de I'Ecole ; ■ans quoi le Re(>rtHciitant ne Kcrait paa autoria^ i compreodre l'£coIe dam aon Tableau decelles du Comt(5pour en obtenir le payetnent. '''•;•!:*.■ Let diversea ctauaea de I'Acte auffimnt pcnr dinger let Syndics, 1m Mattrea et \m Viaiteura des Ecolea, dana ce qu'ila auront i faire aprta I'Election. II faudra wa ^tudier et s'y CQDformer de bonne foi ; autremcnt on aerait expea^ k voir auapendre lea payemenla. ''^^ ** .^^^' '♦'-I ^^ .^' ■ ' mit»m% Lea exemptairea de I'Acte, la liate dea Districts Scholastiquei , les blancs, &c. dont on n'anni paa un besoin imm^diat, devront Atre conaerrA awe loiii, pour Atra remia par l» suite \ qui il appartiendra. On verra paa la liate des Repr^ntans, No. 6, quels sont oenx i qui, dana lea diffi- rents Comt^a, lea rapporta devront £tre faita : il ne pourra itie autoria6 aucun payement cinon aur leur rapport, ou aur celui dea peraonnes qui lenr succMeront. Les rapporta devront aller jnaqu'au 15e. Mai de chaque ann^: ainai, les premiers rapporta faita rn vertu du pr^ent Acte iront juaqu'au 15e. Mai 1833. II eat enjoint aux Viaiteura dc Comt^a de faire leurs viaites en Juin ou Juillet, ou le pluatdt aprte qu'il se pourra, maia non toutefoia pendant lea vacances dea Eooles ; et lea certificata des Visiteura sont essentiels pour que le Representant puiaae faire aon rapport de Comt^, et le Secretaire Civil autoriser le payement des sommes allou^. Loraqu'une Assembl^e de District Scholastique, convoqu^ r^guliirement et tenue sui- vant la Loi, adoptera une Ecole d'institution royale, une Ecole de fabrique, ou une Ecolc de propri^taire, actuellement existante, comme Ecole du District pour toute p^riode qui n'exccdera pas deux ann^es, & compter du 15e. Mai 1832, il faudra que cette decision soit certifiee au Representant du Comt^ par le Pr^ident de I'Assembl^e, et que lea rap> ports, &c. lui soient faita, de mdme que pour len autrea Ecolea de District : et il ne pourra £tre r^clami de payement pour aucun autre Maitre d'Ecole dans le District, tant que durera I'adoption de la dite Ecole d'inatitution royale, de fabrique ou de propri^taire. 7 Mai, 1832. I - ^,^..»'^', *.!!■' if:!' ■•.;■' ,:: % M-;t^ ; •: ', ,, -, . !f" ■1 -ll;v --.th IK; '>"! ? ".jJ: I'IJ flt'lfl ..ijf > .