key: cord-0022834-6e6ahinj
authors: Hadrian, Karina; Reinehr, Sabrina
title: Die Organisation einer wissenschaftlichen Sitzung am Beispiel des Young Researcher Vision Camps
date: 2021-11-04
journal: Ophthalmologe
DOI: 10.1007/s00347-021-01497-z
sha: 861d4849ddc25e7ef82da25fc27a14cc87f89f36
doc_id: 22834
cord_uid: 6e6ahinj

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Neben der Präsentation der eigenen Forschungsdaten gehört die Organisation einer wissenschaftlichen Sitzung früher oder später zum Alltag in der Wissenschaft. Für die erste Organisation eignen sich kleinere Konferenzen und Tagungen wie beispielsweise das Young Researcher Vision Camp ( YRVC; www.vision-research.eu). Das YRVC findet seit 2010 regelmäßig auf der Burg Wildenstein bei Leibertingen statt und richtet sich an junge Wissenschaftler:innen und Kliniker:innen in der ophthalmologischen Forschung [1] . Es soll ihnen die Möglichkeit geben, ihre Arbeit in einem internationalen Umfeld zu präsentieren und zu diskutieren. Neben Zur Auswahl weiterer Vortragender kann man nun direkt bei persönlich bekannten Wissenschaftler:innen anfragen. Sind einem keine geeigneten Vortragenden bekannt, besteht die Möglichkeit, Arbeitsgruppenleiter:innen mit der Bitte anzuschreiben, die Anfrage weiterzuleiten. Hat man nun einen Kontakt zu möglichen Vortragenden hergestellt, bietet es sich an, zunächst nach einem kurzen Abstract zu fragen und anhand dieser eine Auswahl der Vortragenden zu treffen. Wichtig ist zu beachten, dass nicht jede Anfrage zu einer Zusage führt. Nach finaler Auswahl wird diese an die Organisatoren weitergegeben. Wenn nun das ideale Panel für die eigene Sitzung feststeht, ist es bis zum Beginn der Konferenz wichtig, mit den Vortragenden in Kontakt zu bleiben. Da dieses Jahr die Konferenz online stattfand, haben wir uns zur Sicherheit alle Vorträge aus unseren Sitzungen zuschicken lassen, um bei etwaigen Problemen die Präsentation ggf. selbst starten zu können.

Bezüglich der Auswahl der Vortragenden zeigen sich Vor-sowie Nachteile im Format der Onlinekonferenz. Ein großer Vorteil ist die deutlich bessere Erreichbarkeit im internationalen Umfeld. Die Reise zum Konferenzort entfällt, was beispielsweise terminliche Überschneidungen der Vortragenden minimiert. Einzig zu beachten sind Zeitverschiebungen, aber bei früher Intervention ist es evtl. möglich, die Sitzung so zu legen, dass es trotz dieser für alle Beteiligten möglich ist teilzunehmen. Ein Nachteil ist, dass es in den letzten knapp 2 Jahren komplizierter war, auf nationalen Konferenzen wie der DOG oder internationalen Kongressen wie der ARVO andere Arbeitsgruppen kennenzulernen, neue Kontakte zu knüpfen und alte zu pflegen. Es ist deutlich schwieriger geworden, sich regelmäßig innerhalb seines Forschungsbereiches auszutauschen, was sich auch auf die Auswahl der Vortragenden der eigenen Sitzung auswirkt, besonders bei der Organisation der ersten Sitzung. Die "alten Hasen" wird dieser Nachteil vermutlich weniger stark betreffen.

Grundsätzlich hat sich für uns durch die Organisation einer wissenschaftlichen Sitzung beim YRVC 2021 die Möglichkeit geboten, Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln und neue Kontakte zu knüpfen. Trotz der weiterhin bestehenden Pandemie war das Online Vision Camp 2021 ein voller Erfolg für alle Beteiligten mit insgesamt 7 Sitzungen, 2 Keynotes und 124 Teilnehmer:innen (. Abb. 1). Eine Teilnahme an diesem Kongress ist für junge Forschende absolut empfehlenswert, und wir hoffen auf ein persönliches Wiedersehen auf Burg Wildenstein 2022. Nichtsdestotrotz sollten auch junge Wissenschaftler:innen und Kliniker:innen bei größeren Kongressen, wie beispielsweise der DOG versuchen, ihre Sitzungsvorschläge einzureichen. Die Auswahl erfolgt in der Regel anonym, was bedeutet, dass nur das Thema der Sitzung und nicht die Erfahrung des Einzelnen bewertet wird.

Young DOG @ Vision Camp