College and Research Libraries B y N . O R W I N R U S H Documents Reflecting Current Practices in Library Administration Mr. Rush prepared this paper when he was executive secretary of A.C.R.L. He is now librarian, University of Wyoming. "V f A N Y of t h e r e a d e r s of College and -A-VJ. Research Libraries h a v e h e l p e d a n d w i l l c o n t i n u e t o h e l p i n a p l a n t o a s s e m b l e i n t h e o f f i c e of t h e e x e c u t i v e s e c r e t a r y a c o l - l e c t i o n of s i g n i f i c a n t d o c u m e n t s r e f l e c t i n g c u r r e n t p r a c t i c e s i n t h e a d m i n i s t r a t i o n of c o l l e g e , u n i v e r s i t y a n d r e f e r e n c e l i b r a r i e s . T h e p l a n is a s i m p l e o n e — a n d I t r u s t t h a t y o u a r e s h a r i n g i n i t . I f y o u a r e n o t , a l l y o u n e e d t o d o is t o p l a c e t h e H e a d q u a r t e r s o f f i c e o n y o u r m a i l i n g l i s t t o r e c e i v e n o t o n l y t h e p u b l i s h e d m a t e r i a l s of y o u r l i b r a r y s u c h a s h a n d b o o k s , p e r s o n n e l c o d e s , a n n u a l r e - p o r t s , n e w s s h e e t s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , b u t a l s o m a n u s c r i p t m a t e r i a l s s u c h a s b u d g e t s a n d b u d g e t j u s t i f i c a t i o n s , l e t t e r s a n d m e m o - r a n d a p r e p a r e d f o r p o l i c y c o n f e r e n c e s w i t h l i b r a r y s t a f f a n d i n s t i t u t i o n a l o f f i c e r s a n d f a c u l t y , a n d m e m o r a n d a o r o r d e r s i s s u e d t o i m p l e m e n t p o l i c y d e c i s i o n s . C o n f i d e n t i a l m a t e r i a l s h o u l d b e l a b e l e d s o t h a t i t w i l l n o t b e r e l e a s e d e x c e p t b y p e r m i s s i o n of t h e o r i g i n a t i n g i n s t i t u t i o n . Y o u m a y a l s o s h a r e i n t h i s p r o j e c t f r o m t h e o t h e r e n d — a n d a n u m b e r of y o u h a v e a l r e a d y d o n e s o . T h e m a t e r i a l is h e r e f o r y o u r c o n s u l t a t i o n . M a n y of t h e i t e m s h a v e b e e n l o a n e d , a n d e v e n a d d i t i o n a l c o p i e s h a v e b e e n m a d e o f s o m e of t h e i t e m s i n o r d e r t o m e e t t h e n u m b e r of r e q u e s t s . Annual Reports A w i d e v a r i e t y of c o l l e g e s h a v e c o n - t r i b u t e d t h e i r a n n u a l r e p o r t s t o o u r c o l - l e c t i o n — d e n o m i n a t i o n a l s c h o o l s , t h e o l o g i c a l s e m i n a r i e s , t e c h n o l o g i c a l s c h o o l s , s m a l l p r i - v a t e l i b e r a l a r t s c o l l e g e s , t e a c h e r s c o l l e g e s , s t a t e c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s , l a r g e p r i v a t e u n i v e r s i t i e s , a n d a f e w j u n i o r c o l l e g e s . S o m e a r e p r i n t e d , s o m e t i m e s s e p a r a t e l y w i t h a h a n d s o m e p r i n t j o b a n d s o m e t i m e s i n - c o r p o r a t e d i n t h e p r e s i d e n t ' s r e p o r t ; s o m e a r e m i m e o g r a p h e d ; a n d s o m e a r e c a r b o n c o p i e s . A f e w c o l l e g e s w h o a r e f o r t u n a t e e n o u g h t o h a v e b e e n a b l e t o m a i n t a i n files w i t h a n e x t r a s e t of t h e i r a n n u a l r e p o r t s f o r t h e l a s t f e w y e a r s h a v e s e n t u s s e t s c o v e r i n g t h e l a s t e i g h t o r 1 0 y e a r s . . H o w - e v e r , m o s t of t h e r e p o r t s w h i c h w e h a v e r e c e i v e d c o v e r t h e l a s t fiscal y e a r . T h e r e p o r t s u s u a l l y r e v i e w b r i e f l y t h e w o r k of e a c h d e p a r t m e n t t h r o u g h t h e y e a r , s u m - m a r i z e t h e p e r s o n n e l s i t u a t i o n , a c k n o w l - e d g e g i f t s r e c e i v e d d u r i n g t h e y e a r , i n c l u d e a f e w s t a t i s t i c s , a n d e n d b y c i t i n g t h e m o s t u r g e n t n e e d s of t h e l i b r a r y . T h e r e is c o n - s i d e r a b l e v a r i a t i o n i n t h e r e p o r t s — e v e r y - t h i n g f r o m a s i m p l e o n e - p a g e t a b u l a t i o n p r e s e n t e d a s t h e a n n u a l r e p o r t , t o l o n g d i s - s e r t a t i o n s f o l l o w e d b y p a g e a f t e r p a g e of e l a b o r a t e t a b l e s . O t h e r p o i n t s o f t e n b r o u g h t i n t o t h e r e p o r t s a r e t r i b u t e s t o r e t i r i n g s t a f f m e m b e r s , s t a t e m e n t s of a p p r e c i a t i o n t o t h e e n t i r e l i b r a r y s t a f f , r e p o r t s o n t h e p r o g r e s s of r e c l a s s i f i c a t i o n p r o g r a m s a n d of s p e c i a l c o l l e c t i o n s , l i s t s of d o n o r s of i t e m s t o t h e l i b r a r y , a n d i n t r o d u c t i o n of n e w s t a f f m e m - b e r s . T h e p a r t i c u l a r n e e d s c i t e d i n t h e r e p o r t s v a r y f r o m a r e f e r e n c e l i b r a r i a n ( t h i s s c h o o l h a s n e v e r h a d o n e ! ) t o a i r - c o n d i t i o n i n g f o r t h e r a r e b o o k r o o m , f r o m a w a t e r c o o l e r t o a b u i l d i n g , f r o m j a n i t o r 332 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES s e r v i c e t o a m o d e r n l i g h t i n g s y s t e m . A l - m o s t a l l t h e r e p o r t s m e n t i o n t w o m a j o r d i f f i c u l t i e s — t h a t of s e c u r i n g t r a i n e d l i b r a r y p e r s o n n e l o n t h e p r o f e s s i o n a l l e v e l ( a p p a r - e n t l y t h e s i t u a t i o n i n r e g a r d t o c o m p e t e n t c l e r i c a l h e l p is e a s i n g u p ) a n d t h a t of s p a c e f o r m o r e b o o k s a n d f o r l a r g e r s e a t i n g c a - p a c i t y . A u s u a l c o m m e n t w a s : w e c a n s e a t o n l y o n e e i g h t h , o r o n e t e n t h , o r , i n a f e w i n s t a n c e s , o n e t w e n t i e t h , of o u r s t u d e n t b o d y . T h e o n l y r e p o r t s t h a t d i d n o t m e n - t i o n t h i s p r o b l e m of s p a c e f o r b o o k s a n d s t u d e n t s w e r e t h o s e f r o m s c h o o l s w h o h a v e a d e f i n i t e b u i l d i n g p r o g r a m u n d e r w a y , o r a t l e a s t i n t h e a r c h i t e c t - p l a n n i n g s t a g e . I n r e g a r d t o t h e p e r s o n n e l p r o b l e m t h e r e p o r t s u s u a l l y a t t r i b u t e t h i s t o s e v e r a l f a c t o r s i n - c l u d i n g a n a c t u a l s h o r t a g e of t r a i n e d l i - b r a r i a n s a n d l o w s a l a r y s c a l e s w h i c h d o n o t r e c o g n i z e t h e f a c t t h a t l i b r a r i a n s s p e n d a s m u c h t i m e a c q u i r i n g t h e i r t r a i n i n g a s d o f a c u l t y m e m b e r s . ( I n c i d e n t a l l y , o n e r e p o r t a t t r i b u t e d b e t t e r s t a f f m o r a l e t o t h e f a c t t h a t f a c u l t y s t a t u s h a d b e e n g r a n t e d t o t h e p r o f e s s i o n a l s t a f f . ) A n o t h e r r e p o r t f e l t t h a t i m p r o v e d m o r a l e a n d a g r e a t l y d e - c r e a s e d s t a f f t u r n o v e r w e r e d i r e c t l y d u e t'o a m u c h - i m p r o v e d s a l a r y s c a l e . Handbooks T h e h a n d b o o k s w h i c h h a v e b e e n r e c e i v e d r e p r e s e n t e v e r y t y p e a n d s i z e of c o l l e g e o r u n i v e r s i t y a n d a r e i n e v e r y c o n c e i v a b l e s i z e a n d s h a p e . S o m e a r e l e a f l e t s a l r e a d y p u n c h e d s o t h a t t h e y m a y b e k e p t i n a n o t e - b o o k . A t l e a s t o n e w a s d e s i g n e d t o f i t t h e i n s i d e c o a t p o c k e t . T h e y v a r y f r o m a s i m p l e m i m e o g r a p h e d s h e e t t o a n e l a b o r a t e p r i n t e d b o o k l e t . S o m e a r e i l l u s t r a t e d w i t h c a r t o o n s . S o m e l a r g e r u n i v e r s i t i e s i s s u e s e p a r a t e p a m p h l e t s f o r t h e i r v a r i o u s d e p a r t - m e n t a l l i b r a r i e s . M o s t h a n d b o o k s i n c l u d e floor p l a n s of t h e l i b r a r y , a n e x p l a n a t i o n of t h e c a r d c a t a l o g u s u a l l y a c c o m p a n i e d b y i l l u s t r a t i o n s of e n t r i e s a n d of p r o p e r l y f i l l e d o u t c a l l s l i p s , a n e x p l a n a t i o n of t h e c l a s s i f i c a - t i o n s y s t e m i n u s e i n t h e p a r t i c u l a r l i b r a r y , a b r i e f r e v i e w of t h e u s e of t h e m a i n p e r i o d i - c a l i n d e x e s , a l i s t of t h e l i b r a r y r e g u l a t i o n s , a n d a t a b l e s h o w i n g t h e h o u r s t h e l i b r a r y is r e g u l a r l y o p e n . O c c a s i o n a l f e a t u r e s w e r e a l i s t of a i d s o n t h e m e w r i t i n g , a s h o r t d i s c o u r s e o n t h e p a r t s of a b o o k , e x a m p l e s of c o r r e c t l y s t a t e d b i b l i o g r a p h i e s a n d f o o t - n o t e s . O n e e v e n i n c l u d e d s o m e e x e r c i s e s t o b e f i l l e d i n t o s h o w t h a t t h e s t u d e n t u n d e r s t o o d t h e t e x t . A n o t h e r i n c l u d e d a b i b l i o g r a p h y of b o o k s o n u s e f u l s t u d y h a b - i t s ! W e h a v e a l s o r e c e i v e d a b o u t a d o z e n f a c u l t y h a n d b o o k s a n d a f e w c o p i e s of s h e e t s , f o r m s a n d r e m i n d e r s s e n t t o t h e f a c - u l t y i n c o n n e c t i o n w i t h b o o k b u y i n g . Newsletters, Acquisition Lists, Staff Bulletins T h e n e w s l e t t e r s , a c q u i s i t i o n l i s t s , a n d s t a f f b u l l e t i n s w h i c h h a v e r e a c h e d u s a p p e a r t o b e f o r v e r y m u c h t h e s a m e p u r p o s e , s o w e w i l l d e s c r i b e t h e m t o g e t h e r . W e h a v e r e c e i v e d t h e s e f r o m a g o o d m a n y i n s t i t u - t i o n s . T h e y a r e u s u a l l y m i m e o g r a p h e d o r l i t h o p r i n t e d , a n d r u n i n l e n g t h f r o m a c o u p l e of p a g e s t o e i g h t o r 1 0 . T h e y a r e i s s u e d q u a r t e r l y , m o n t h l y , w e e k l y , b i - w e e k l y , o r " w h e n t h e o c c a s i o n s e e m s t o c a l l f o r o n e . " T h e i r p u r p o s e s e e m s t o b e t o a c q u a i n t l i b r a r y s t a f f m e m b e r s a n d f a c u l t y m e m b e r s w i t h n e w a c q u i s i t i o n s , e s p e c i a l l y u n u s u a l o r h a r d - t o - g e t i t e m s ; c h a n g e s i n l i b r a r y r e g u l a t i o n s a s t o h o u r s of o p e n i n g , c o n d i t i o n s u n d e r w h i c h b o o k s m a y b e b o r - r o w e d ; u n u s u a l o r s p e c i a l s e r v i c e s w h i c h t h e l i b r a r y is p r e p a r e d t o o f f e r ; l i b r a r y s t a f f a p p o i n t m e n t s a n d r e s i g n a t i o n s ; t h e a n - n o u n c e m e n t of a n e w s e r v i c e ; n o t e s o n s u b j e c t s of g e n e r a l i n t e r e s t s u c h a s t h e U n i t e d S t a t e s B o o k E x c h a n g e o r r e c e i p t s u n d e r t h e F a r m i n g t o n P l a n ; r e p o r t s b y s t a f f m e m b e r s o n l i b r a r y a s s o c i a t i o n m e e t - i n g s o r i n s t i t u t e s a t t e n d e d ; d e s c r i p t i o n s a n d a n n o u n c e m e n t s of e x h i b i t s ; r e q u e s t s f o r c o - o p e r a t i o n i n t h e c o l l e c t i o n of s c h o o l OCTOBER., 1950 333 " e p h e m e r a " s u c h a s p r o g r a m s , h a n d b i l l s , e t c . ; s t a f f a s s o c i a t i o n n e w s . S o m e of t h e a c q u i s i t i o n l i s t s a r e a r r a n g e d b y s u b j e c t a n d i n c l u d e t h e l i b r a r y c a l l n u m b e r s . I t e m s o c c a s i o n a l l y i n c l u d e d i n t h e b u l l e t i n s a r e s u c h t h i n g s a s a n o r g a n i z a t i o n c h a r t of t h e l i b r a r y , a n o u t l i n e of p r o c e d u r e f o r s h i f t i n g t h e p u b l i c c a t a l o g , l i s t s of v i s i t o r s , d e s c r i p - t i o n s of o u t s t a n d i n g g i f t s t o t h e l i b r a r y , n o t i c e s of n e w f o r m s t o b e p u t i n t o u s e , r e q u e s t s f o r f a c u l t y c o o p e r a t i o n i n b o o k s e l e c t i o n p r o c e d u r e s , " t e s t i m o n i a l s " t o c e r - t a i n s t a f f m e m b e r s f o r o u t s t a n d i n g w o r k , l i s t s of p u b l i c a t i o n s of s t a f f m e m b e r s a n d / o r of f a c u l t y m e m b e r s , n o t e s o n m i c r o f i l m a c q u i s i t i o n , p u b l i c i t y f o r l i b r a r y r a d i o p r o - g r a m s , c o m m e n t s o n t h e n e w l i b r a r y s c h o o l c u r r i c u l u m l e a d i n g t o a m a s t e r ' s d e g r e e , a n d c o m m e n t o n c e n s o r s h i p i n w h a t e v e r f o r m i t m a y a p p e a r . I n s o m e i n s t a n c e s t h e y h a v e b e e n u s e d f o r s u c h p u r p o s e s a s p r e s e n t i n g a l i s t of t h e p e r i o d i c a l s a n d n e w s p a p e r s a v a i l a b l e i n t h e l i b r a r y , a s t a t e - m e n t of p o l i c y w i t h r e g a r d t o t h e c o l l e c t i n g of b o o k s , a q u e s t i o n n a i r e o n t h e u s e t o w h i c h t h e b u l l e t i n w a s b e i n g p u t ( t h e n e x t i s s u e of t h i s p a r t i c u l a r b u l l e t i n s t a t e d t h a t t h e r e s p o n s e t o t h e q u e s t i o n n a i r e h a d b e e n f a v o r a b l e ) , a c o m p l e t e s t a t e m e n t of r e g u - l a t i o n s a n d p o l i c y r e l a t i n g t o t h e p r o f e s - s i o n a l l i b r a r y s t a f f . O n e n e w s l e t t e r h a s c a r r i e d a s e r i e s o f f a s c i n a t i n g l e t t e r s f r o m a l i b r a r i a n d e s c r i b i n g h i s E u r o p e a n t r i p a n d h i s e n d e a v o r s w h i l e a b r o a d t o s e c u r e u n d e r g r o u n d p u b l i c a t i o n s a n d o t h e r p u b l i - c a t i o n s of t h e w a r p e r i o d . Acquisition Codes A f e w l i b r a r i e s h a v e s e n t i n t h e i r a c q u i s i - t i o n p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s s h o w i n g s o u n d p l a n n i n g a n d d i v i s i o n of r e s p o n s i b i l i t y n o t o n l y w i t h t h e d e p a r t m e n t s of t h e u n i v e r s i t y b u t w i t h o t h e r i n s t i t u t i o n s a s w e l l . A udio-V isual A f e w i n s t i t u t i o n s h a v e s e n t i n t h e i r r e c o m m e n d a t i o n s a n d p o l i c i e s r e g a r d i n g a u d i o - v i s u a l m a t e r i a l — t h e i r a c q u i s i t i o n , h o u s i n g , u s e , a n d p r o d u c t i o n . O n e c o l l e g e s e n d s i t s m o n t h l y a u d i o - v i s u a l b u l l e t i n w h i c h r e v i e w s a f e w e d u c a t i o n a l films, t e l l s w h a t s e r v i c e s a r e a v a i l a b l e i n i t s a u d i o - v i s u a l b u r e a u a n d o c c a s i o n a l l y c o m m e n t s o n t y p e s of e q u i p m e n t . Faculty Information T h e r e s e e m s t o b e a n a t t e m p t o n t h e p a r t of m a n y l i b r a r i a n s t o k e e p t h e i r f a c u l t y i n f o r m e d . 1. A n u m b e r of h a n d b o o k s s p e c i f i c a l l y f o r f a c u l t y . 2. S t a t e m e n t s o n r e s e r v e s h e l f p r o c e d u r e s , s p e n d i n g of a n n u a l b o o k a p p r o p r i a t i o n s , b o o k o r d e r s , e t c . 3. A n o c c a s i o n a l l e t t e r t o t h e f a c u l t y . Library Publications A f e w l i b r a r i e s a r e m a k i n g k n o w n t h e w e a l t h of t h e i r c o l l e c t i o n s b y p r e p a r i n g i n - f o r m a t i o n a b o u t t h e i r t r e a s u r e s . T h i s m a - t e r i a l h a s b e e n r e c e i v e d i n b o o k , p a m p h l e t , m o n o g r a p h , p e r i o d i c a l a n d m i m e o g r a p h e d f o r m . Special Surveys and Reports S o m e t h a t h a v e b e e n r e c e i v e d a r e : 1. " A S u r v e y of P h o t o g r a p h i c F a c i l i t i e s f o r L i b r a r y a n d S c h o l a r l y P u r p o s e s in C a l i - f o r n i a , " 1 9 4 6 . 2. " R e p o r t o n a S u r v e y of t h e P r o b l e m s of U s i n g a n d P r o d u c i n g M i c r o f i l m a t L o u i s i - a n a S t a t e U n i v e r s i t y , " 1 9 4 5 . 3. " L i b r a r y E x p a n s i o n P r e l i m i n a r y S t a t e - m e n t of N e e d s , " 1 9 4 7 . 4. " U n i v e r s i t y of I l l i n o i s L i b r a r y S e n a t e C o m m i t t e e o n t h e L i b r a r y R e p o r t , " 1 9 4 6 - 4 7 . 5. " N o r t h w e s t e r n ' s R e p o r t o n t h e S u r v e y of t h e R a r e B o o k C o l l e c t i o n , " 1 9 4 8 . 6. A Survey of the Libraries of Cornell University, 1 9 4 8 . 7. " T h e C o n s e r v a t i o n of N e w s p a p e r R e - s o u r c e s in C a l i f o r n i a L i b r a r i e s , " 1 9 4 7 . 8. " A S u r v e y of t h e L i b r a r y of t h e A r m e d F o r c e s S t a f f C o l l e g e a t N o r f o l k , V a . , " 1 9 4 8 . 9. A Report on the Mary Reed Library, University of Denver, 1 9 4 7 . 334 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES 10. " A S u r v e y of t h e L i b r a r y of N o r t h - w e s t e r n S t a t e C o l l e g e , N a t c h i t o c h e s , L a . , " 1947- 11. " T h e L i b r a r y B u i l d i n g S i t u a t i o n a t L o u i s i a n a S t a t e U n i v e r s i t y , " 1947. 12. " L i b r a r y ( b u i l d i n g ) A d d i t i o n s a t U n i - v e r s i t y of I l l i n o i s , " 1948. 13. " A L i b r a r y P r o g r a m f o r t h e U n i v e r s i - d a d N a c i o n a l A u t o n o m a d e M e x i c o , " 1 9 4 8 . 14. " A p p r a i s a l of S t e p h e n F . A u s t i n S t a t e C o l l e g e L i b r a r y A c c o r d i n g t o t h e S t a n d a r d s of t h e S o u t h e r n A s s o c i a t i o n of C o l l e g e s a n d S e c - o n d a r y S c h o o l s . . . , " 1947. 15. " R e p o r t o n S t a t u s of t h e D e p a r t m e n t of A r c h i v e s a n d M a n u s c r i p t s of L o u i s i a n a S t a t e U n i v e r s i t y , w i t h R e c o m m e n d a t i o n s , " 1945- 16. " S o m e C h a n g e s in t h e O r g a n i z a t i o n of t h e L i b r a r i e s a t C o l u m b i a U n i v e r s i t y , " 1948. 17. " S p e c i a l R e p o r t f r o m t h e L i b r a r i a n , a n d t h e 1 9 4 8 - 4 9 L i b r a r y B u d g e t R e q u e s t of t h e P u b l i c a t i o n s a n d L i b r a r y C o m m i t t e e of P a - cific U n i v e r s i t y , " 1948. 18. " P r e l i m i n a r y D e t a i l of t h e D e v e l o p - m e n t P r o g r a m f o r R e n s s e l a e r P o l y t e c h n i c I n - s t i t u t e L i b r a r y , " 1947. 19. " R u s s e l l S a g e C o l l e g e L i b r a r y R e p o r t of C o n d i t i o n s , " 1946. 2 0 . " S u r v e y , S u m m a r y , a n d B u d g e t R e - q u e s t f o r t h e U p p e r I o w a U n i v e r s i t y L i - b r a r y , " 1 9 4 7 . 2 1 . " A S u r v e y R e p o r t of t h e U n i v e r s i t y of I d a h o L i b r a r y in R e l a t i o n t o C o m p a r a b l e U n i v e r s i t y L i b r a r i e s , " 1 9 4 8 . 2 2 . " C o l o r a d o S t a t e A & M C o l l e g e L i - b r a r y R e o r g a n i z a t i o n P r o p o s a l s , " 1942 ( a n d a n u m b e r of s u b s e q u e n t r e p o r t s — t h e l a t e s t d a t e d A p r i l 1 9 4 9 ) . 2 3 . " A C o n s t r u c t i v e P r o g r a m f o r t h e B a k e r L i b r a r y of t h e H a r v a r d G r a d u a t e S c h o o l of B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n . " Miscellaneous W e h a v e r e c e i v e d a n u m b e r of b i b l i o g - r a p h i e s — o n e t e a c h e r s c o l l e g e g o t o u t a m o n t h l y b i b l i o g r a p h y l a s t y e a r l i s t i n g r e c e n t m a t e r i a l a v a i l a b l e i n t h e i r l i b r a r y , a n o t h e r s c h o o l i s s u e s o c c a s i o n a l b i b l i o g r a p h i e s o n s u b j e c t s t h a t a r e c u r r e n t l y i n t h e n e w s . W e h a v e a l s o r e c e i v e d a f e w e x a m p l e s of b i b l i o g r a p h i e s p r e p a r e d i n c o n n e c t i o n w i t h p a r t i c u l a r c o u r s e s , s u c h a s o n e of r e f e r e n c e m a t e r i a l s h e l p f u l f o r g r a d u a t e s t u d e n t s i n E n g l i s h l i t e r a t u r e , a n o t h e r o n h u n t i n g l o d g e s , a m a n u a l of r e f e r e n c e s e r v i c e s i n e d u c a t i o n , a s e l e c t e d l i s t of g e n e r a l r e f e r - e n c e b o o k s f o r c o l l e g e s t u d e n t s , g e n e r a l i n - d e x e s a n d g e n e r a l b i b l i o g r a p h i e s . A f e w m o r e e l a b o r a t e b i b l i o g r a p h i e s c o v e r i n g a n e n t i r e s p e c i a l c o l l e c t i o n h a v e a l s o b e e n r e - c e i v e d . S e v e r a l l i b r a r i a n s h a v e s e n t u s r e p o r t s p r e p a r e d b y t h e m s e l v e s o r b y t h e i r l i b r a r y b u i l d i n g c o m m i t t e e s s u m m a r i z i n g w h a t t h e y b e l i e v e t o b e t h e f e a t u r e s m o s t n e e d e d i n t h e i r p r o p o s e d l i b r a r y b u i l d i n g s . S e v e r a l c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s h a v e s e n t u s b r o c h u r e s p i c t u r i n g t h e b u i l d i n g s w h i c h t h e y n o w h a v e u n d e r w a y . A n d w e h a v e r e c e i v e d a f e w p a m p h l e t s a p p a r e n t l y b e i n g d i s t r i b u t e d t o m a k e w i d e l y k n o w n t h e p a r - t i c u l a r s c h o o l ' s n e e d f o r a n e w l i b r a r y b u i l d i n g . A f e w s c h o o l s h a v e s e n t u s p a m p h l e t s i s s u e d u p o n t h e o c c a s i o n of t h e d e d i c a t i o n of a n e w l i b r a r y b u i l d i n g . A b o u t a h a l f d o z e n q u i t e r e c e n t s t a f f m a n u a l s h a v e b e e n s e n t , a n d p e r h a p s a d o z e n i n s t r u c t i o n g u i d e s o r m a n u a l s f o r s t u d e n t a s s i s t a n t s i n t h e l i b r a r y . A n u m b e r of o t h e r i t e m s a r e i n t h e files: p e r h a p s a h a l f d o z e n o r g a n i z a t i o n c h a r t s ; a f e w i n s t r u c t i o n s h e e t s t o g r a d u a t e s t u - d e n t s a n d t e a c h e r s o n t h e p o s s i b i l i t y of s e c u r i n g i n t e r l i b r a r y l o a n s ; s t a t e m e n t s of p o l i c y of f a c u l t y l i b r a r y c o m m i t t e e s ; a f e w b u l l e t i n s d i r e c t e d t o o r g a n i z e d F r i e n d s of t h e L i b r a r y g r o u p s a n d s o m e s a m p l e s of i n v i t a t i o n s t o j o i n t h e F r i e n d s of t h e L i - b r a r y ; p o l i c y s t a t e m e n t s o n v a r i o u s s u b j e c t s s u c h a s o w n e r s h i p of b o o k s , a c c e p t a n c e of g i f t s , d e p a r t m e n t a n d b r a n c h l i b r a r i e s , p r e s - e r v a t i o n of a r c h i v e s ; s p e c i a l r e p o r t s a n d s e l f - s u r v e y s p o i n t i n g o u t p a r t i c u l a r p r o b - l e m s a n d s u g g e s t i n g m e a n s of c o r r e c t i n g t h e m , a n d o f t e n s u g g e s t i n g a c o l l e c t i n g p o l i c y f o r t h e s c h o o l i n q u e s t i o n ; a n u m b e r of l o n g - t e r m p l a n n i n g a n d s u r v e y r e p o r t s ; a m e m o r a n d u m s e t t i n g u p a n i n v e n t o r y c o m m i t t e e f o r t h e l i b r a r y a n d g i v i n g a n OCTOBER, 1950 o u t l i n e of t h e s t e p s i t s h o u l d t a k e i n s e t t i n g u p i n v e n t o r y p r o c e d u r e ; b l a n k s f o r s u c h t h i n g s a s s t a f f m o n t h l y t i m e s h e e t s , a n d c i r c u - l a t i o n , r e f e r e n c e , a n d f i n e s r e c o r d s ; s t a t e - m e n t s of a c q u i s i t i o n p o l i c i e s i n s e v e r a l l i b r a r i e s ; a s t a t e m e n t of t h e c o o p e r a t i v e c o l - l e c t i n g p o l i c y b e t w e e n t w o l a r g e l i b r a r i e s l o c a t e d i n t h e s a m e i m m e d i a t e v i c i n i t y ; t h e o c c a s i o n a l l e t t e r t o t h e f a c u l t y i s s u e d b y o n e l i b r a r i a n ; n o t e s o n c o o p e r a t i o n i s s u e d b y o n e of t h e c o l l e g e s b e l o n g i n g t o a r e g i o n a l c o m m i t t e e o n c o o p e r a t i o n ; a f e w i t e m s u s e d i n c o u r s e s i n s t r u c t i n g s t u d e n t s i n t h e u s e of t h e l i b r a r y ; s t a t e m e n t s t o t h e f a c u l t y o n b o o k b u d g e t ; a l l o t m e n t s of l i b r a r y f u n d s ; f u n c t i o n s of a n d r e p o r t s of f a c u l t y l i b r a r y c o m m i t t e e s ; i n t e r - o f f i c e c o r r e s p o n d e n c e ; s a l a r y s c h e d u l e s . Unusual Items P e r h a p s a l s o i t m i g h t b e of i n t e r e s t t o m e n t i o n a f e w of t h e u n u s u a l o r " d i f f e r e n t " i t e m s t h a t h a v e c o m e i n , s u c h a s t h e f o l - l o w i n g : N o r t h w e s t e r n ' s n i n e - p a g e m i m e o g r a p h e d s t a t e m e n t o n Opportunities for Giving to the Libraries at Northwestern University; U n i v e r s i t y of D e n v e r ' s l i s t of L i b r a r y r e p - r e s e n t a t i v e s i n f a c u l t y d e p a r t m e n t s ; B r o o k - l y n C o l l e g e ' s Open Letter from the Head of the Circulation Division to the Students at the Main Desk; W e s t V i r g i n i a L i b r a r y A s s o c i a t i o n ' s College Library Newsletter; U n i v e r s i t y of C a l i f o r n i a a t L o s A n g e l e s ' Branch Library Code; D r a k e ' s p r i n t e d l i s t of s t a f f m e e t i n g s a n d t h e i r t o p i c s f o r t h e y e a r ; U n i v e r s i t y of A r k a n s a s ' Searching Manual; a n d t h e M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e of T e c h n o l o g y ' s L i b r a r y A n n u a l . S o m e l i b r a r i a n s h a v e b e e n m o s t g e n e r o u s , a n d t h e i r e f f o r t s i n s e n d i n g t h i s m a t e r i a l a r e a p p r e c i a t e d . H o w e v e r , w e s h o u l d l i k e t o r e c e i v e a l o t m o r e f r o m m o s t of y o u . S o t h a t y o u w i l l h a v e a b e t t e r i d e a a s t o w h a t s o m e l i b r a r i e s a r e s e n d i n g u s , I s h o u l d l i k e t o l i s t h e r e a s g o o d e x a m p l e s t h e i t e m s r e - c e i v e d f r o m t w o d i f f e r e n t t y p e s of l i b r a r i e s . B r o o k l y n C o l l e g e h a s s e n t u s : a n n u a l r e p o r t of t h e l i b r a r i a n ; l i b r a r y h a n d b o o k f o r s t u d e n t s ; l i b r a r y h a n d b o o k f o r t h e f a c - u l t y ; Recent Accessions and Library News; Audio-Visual Bulletin; F r i e n d s of t h e L i - b r a r y m a t e r i a l ; b i b l i o g r a p h i e s o n 1 7 d i f f e r - e n t s u b j e c t s r a n g i n g f r o m " W h a t ' s W r o n g w i t h t h e A m e r i c a n R a d i o " o n t w o m i m e o - g r a p h e d p a g e s t o a 2 0 - p a g e p a m p h l e t o n a s e l e c t e d l i s t of g e n e r a l r e f e r e n c e b o o k s f o r c o l l e g e s t u d e n t s ; 3 8 d i f f e r e n t p r i n t e d o r m i m e o g r a p h e d f o r m s of a l l t y p e s , s u c h a s a s h e e t f o r t h e f a c u l t y t o u s e w h e n r e q u e s t i n g b o o k s t o g o o n r e s e r v e , i n s t r u c t i o n t o b o o k d e a l e r s , s t a t i s t i c s r e p o r t s h e e t s , o v e r d u e n o t i c e s , d u p l i c a t e o r d e r s l i p s , a n d p r o b l e m s o n t h e u s e of t h e l i b r a r y ; F u n c t i o n of D e p a r t m e n t a l L i b r a r y C o m m i t t e e ; i n - f o r m a t i o n o n u s e of e x h i b i t c a s e s ; o u t l i n e of o r i e n t a t i o n t o u r . B a k e r L i b r a r y , H a r v a r d G r a d u a t e S c h o o l of B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n , h a s s e n t : a n n u a l r e p o r t of t h e l i b r a r i a n ; a g u i d e t o B a k e r L i b r a r y ; The Growth of the Baker Library; The Baker Library as a National Research Institution; A Constructive Pro- gram for the Baker Library; List of Busi- ness Manuscripts in Baker Library; a c l a s s i f i e d l i s t of i n d u s t r i e s ; a c l a s s i f i e d l i s t of t h e g e o g r a p h i c a l a n d p o l i t i c a l d i v i s i o n s of t h e E a r t h ' s s u r f a c e ; Adam Smith and the "Wealth of Nations"; The Business School Library and Its Setting; B a k e r L i b r a r y G r a d u a t e S c h o o l of B u s i n e s s A d m i n i s t r a - t i o n R e f e r e n c e L i s t s ; Business Biographies and Company Histories; The Kress Library of Business and Economics; The Vander- blue Memorial Collection of Smithiana; The Pioneer Period of European Rail- roads; An Essay on the Proper Method for Forming the Man of Business: 1716; The Kress Library of Business and Econotnics Catalogue. 336 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES