College and Research Libraries B y R O G E R P A T T R E L L B R I S T O L Control of Subject Information: Can It Be Mechanised? Mr. Bristol is head of the Catalog De- partment, Peabody Institute Library, Balti- more. TO l i b r a r i a n s t h e I n d u s t r i a l R e v o l u t i o n b e a r s t h e a s p e c t of a c o m m u n i c a t i o n a l r e v o l u t i o n , w h i c h i n t h e p a s t c e n t u r y h a s p r o d u c e d a n e v e r - s w e l l i n g flood of i n f o r - m a t i o n a l m a t e r i a l s , m a n y i n n e w m e d i a . W i t h i n t h e l i m i t s of p r i n t e d m a t t e r t h e m a s s of i n f o r m a t i o n is s o h u g e t h a t i t h a s b e e n d i f f i c u l t e v e n t o i n v e n t o r y i t . N e v e r t h e l e s s t h e i n v e n t o r y a p p r o a c h h a s r e s u l t e d i n t h e b u i l d i n g u p of t r a d e b i b l i o g r a p h i e s , p r i n t e d l i b r a r y c a t a l o g s , a n d u n i o n c a t a l o g s , a l l of w h i c h a r r a n g e i n c o n v e n i e n t f o r m a n d i n r e l a t i v e l y f e w a l p h a b e t s m i l l i o n s of t i t l e s , m o s t l y b y a u t h o r , a n d w h i c h a m o n g t h e m c o m e c l o s e t o c o m p l e t e c o v e r a g e . I n t h i s c o u n t r y a c o m p l e t e i n v e n t o r y , if n o t w i t h i n r e a c h , is a t l e a s t w i t h i n s i g h t a l o n g t h e l i n e s s u g g e s t e d by E l l s w o r t h i n 1 9 4 8 . 1 T h e n e x t l o g i c a l s t e p is t o c o n t r o l t h e s u b j e c t i n f o r m a t i o n i n t h e i n v e n t o r y . P l a i n l y t h i s is v a s t l y m o r e d i f f i c u l t . F o r i n - s t a n c e , s e r i a l p u b l i c a t i o n s c a n b e i n v e n t o r i e d f a i r l y e a s i l y t h r o u g h u n i o n l i s t s ; b u t " t h e b i b l i o g r a p h y of s e r i a l c o n t e n t s is of a m a g n i - t u d e t o d w a r f t h e p r o b l e m of m o n o g r a p h b i b l i o g r a p h y . " 2 M o r e o v e r , to s u b j e c t b i b l i o g r a p h y . . . t h e r e is n o d e f i n a - ble e n d , n o c o n s i s t e n t n a t i o n a l o r a n n u a l 1 Ellsworth, R. E. "-Centralized Cataloging in the Library of Congress." Library of Congress Information Bulletin, Nov. 16-22, 1948. Appendix. 3 Williams, E. E., and Ruth V . Noble. " S u b j e c t Bibli- ography; Preliminary Memorandum." I n Conference on International Cultural, Educational, and Scientific Ex- changes, Chicago, American Library Association, 1947, P- 17- l i m i t a t i o n , n o r e l i a b l e o r e v e n d e s i r a b l e u n i - f o r m i t y of i n t e r p r e t a t i o n , a n d a g r e a t d e s i r e t o r e d u c e t h e m a s s s e l e c t i v e l y . 3 T h e p r o b l e m of r e c o r d i n g t h i s m a s s of s u b j e c t i n f o r m a t i o n is a n i m m e n s e o n e . Y e t i t is a t l e a s t e q u a l e d i n d i f f i c u l t y b y t h e p r o b l e m of r e l e a s i n g r e c o r d e d i n f o r m a t i o n s w i f t l y a n d c o m p l e t e l y e n o u g h t o s a t i s f y m o d e r n r e s e a r c h . I n t h e h u m a n i t i e s , i t is t r u e , s c h o l a r s h a v e l o n g b e e n a c c u s t o m e d t o t h e l e i s u r e l y p u r s u i t of l e a r n i n g ; n o r is t h e m a s s of i n f o r m a t i o n , t h o u g h r a p i d l y s p r e a d - i n g , b u r s t i n g a l l b o u n d s a s is t h e l i t e r a t u r e of s c i e n c e . S c i e n t i f i c r e s e a r c h c a n n o t w a i t . I n t h e field of c h e m i s t r y , f o r i n s t a n c e , J a f f e 4 p o i n t s o u t t h a t d e v e l o p m e n t s w h i c h h i t h e r t o t o o k d e c a d e s n o w t a k e o n l y a f e w y e a r s , a n d t h a t t h e r a t e of c h a n g e is i n c r e a s i n g . S c i e n t i s t s a r e c o n f r o n t e d w i t h a m a s s of o b s e r v a t i o n s , f a c t s a n d i d e a s w h i c h t h e y a r e n o t a b l e t o p u t t o u s e . W h a t w o u l d s a t i s f y t h e s c i e n t i f i c r e - s e a r c h e r ? W i t h o u t r e g a r d f o r t h e m e a n s u s e d t o o b t a i n i t , h e w a n t s a small r e c o r d , o n e w h i c h w i l l n o t b a f f l e h i m b y i t s i m - m e n s i t y o r i t s c o m p l e x i t y ; h e w a n t s a complete r e c o r d , o n e w h i c h h a s o v e r l o o k e d n o p e r t i n e n t i n f o r m a t i o n ; h e w a n t s a con- venient r e c o r d , o n e w h i c h c a n b e u s e d w h e r - e v e r h e c h o o s e s ; a n d h e w a n t s a quick r e c o r d , o n e w h i c h c a n b e h a d i n a m a t t e r of 3 Vanderbilt, Paul. " N a t i o n a l Bibliography and Bibli- ographical Control." College and Research Libraries, 9:163, A p r i l 1948. 4 Jaffe, F . "Quelques reflexions sur la division 66 et plus specialement sur la subdivision 661 de la C. D. U . et sur son emploi pour la documentation de l'industrie chimique." I n Federation internationale de documenta- tion, 17th conference, Berne, 1947. Rapports 1. L a Haye, 1947. P-59- 222 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES h o u r s , n o t w e e k s . 5 H i s d e s i r e s j i b e p e r f e c t l y w i t h t h e a i m of e v e r y r e f e r e n c e l i b r a r i a n , w h i c h is s u r e l y t h i s : t h e r e l e a s e of t h e m a x i - m u m of a c c u r a t e i n f o r m a t i o n w i t h t h e m i n i - m u m of t i m e a n d e f f o r t . A g a i n s t t h i s b a c k g r o u n d c l a s s i f i c a t i o n s , s u b j e c t c a t a l o g s , a n d i n d e x i n g s e r v i c e s — t o o l s f a m i l i a r t o e v e r y l i b r a r i a n — t h o u g h o f t e n e x c e l l e n t a s f i n d i n g d e v i c e s , h a v e g r a v e d e f e c t s b o t h in r e c o r d i n g a n d in r e l e a s i n g s u b j e c t i n f o r m a t i o n . C r i t i c s of l i b r a r y c l a s s i f i c a t i o n s h a v e c o n c l u d e d t h a t t o o l i t t l e i n f o r m a t i o n is r e l e a s e d , 6 ' 7 a n d t h a t t h e e f f o r t e x p e n d e d i n m a k i n g t h e s c h e m e s w o r k is f a r t o o g r e a t . 8 P e r h a p s c a t a l o g e r s a n d c l a s s i f i e r s , b y n a t u r e of t h e p u z z l e - s o l v i n g t y p e ( e l s e w h y d o t h e y b e c o m e c a t a l o g e r s a n d c l a s s i f i e r s ? ) , h a v e b e e n so i n t e n t o n f i t - t i n g b o o k s i n t o c l a s s i f i c a t i o n s y s t e m s t h a t t h e y h a v e l o s t s i g h t of t h e f u n d a m e n t a l q u e s - t i o n of t h e o v e r - a l l e f f e c t i v e n e s s of t h e i r w o r k . C e r t a i n l y a n y c l a s s i f i c a t i o n s c h e m e is g r a v e l y w a n t i n g if i t is c u m b e r s o m e t o p u t i n f o r m a t i o n i n t o it a n d t o g e t i n f o r m a - t i o n o u t of it, a n d if t h e r e is n o a s s u r a n c e t h a t m o r e t h a n a f r a c t i o n of t h e i n f o r m a t i o n d e s i r e d is o b t a i n a b l e b y u s i n g i t . I t is s a f e t o s a y t h a t s u b j e c t h e a d i n g s , d e s p i t e c o g e n t c r i t i c i s m 9 of t h e i r u n p l a n n e d g r o w t h a n d r e s u l t i n g h e t e r o g e n e o u s f o r m , d o r e l e a s e m o r e i n f o r m a t i o n t h a n d o c l a s s i f i - c a t i o n s . B u t d o t h e y r e l e a s e e n o u g h ? A c - c o r d i n g t o P e t t e e , t h e s u b j e c t c a t a l o g is an i n s t r u m e n t t o s e r v e as a p o p u l a r g u i d e to g e n e r a l i n f o r m a t i v e r e a d i n g a n d n o t to f u r n i s h t h e e x h a u s t i v e b i b l i o g r a p h i e s s c h o l a r s n e e d . . . . T h e s c h o l a r u s e s t h e s u b j e c t c a t a l o g only in- c i d e n t a l l y f o r m a t e r i a l o u t s i d e his m a i n t h e m e o r as a f i r s t s t e p in a s s e m b l i n g t h e m u l t i t u d e of 5 T a u b e , Mortimer. " M e m o r a n d u m for a C o n f e r e n c e on Bibliographical Control of Government Scientific and T e c h n i c a l R e p o r t s . " Special Libraries, 39:160, M a y - June 1948. 8 K e l l e y , Grace O. The Classification of Books. New Y o r k , H . W . W i l s o n Co., 1937, p-i 2 S- 7 T a u b e r , M . F . "Reclassification and Recataloging in College and U n i v e r s i t y L i b r a r i e s : Reasons and Eval- u a t i o n . " Library Quarterly, 12:835, October 1942. 8 B u s h , V a n n e v a r . " A s W e M a y T h i n k . " Atlantic Monthly, 176:106, July 1945. 9 Prevost, M a r i e L . " A n Approach to Theory and Method in General S u b j e c t H e a d i n g s . " Library Quarterly, 1 6 : 1 4 0 - 1 5 1 , A p r i l 1946. b o o k s t h r o u g h w h i c h he e x p e c t s to s e a r c h p a - t i e n t l y . 1 0 B u t s c i e n t i f i c r e s e a r c h e r s a r e i n c r e a s i n g l y u n w i l l i n g t o u n d e r g o " p a t i e n t l y " t h e d r u d g - e r y of l i t e r a t u r e s e a r c h i n g . N o t o n l y a r e s c i e n t i s t s i m p a t i e n t ; t h e y a r e h u m a n l y f a l - l i b l e as w e l l . A c c o r d i n g t o B a l l , t h e y s i m p l y c a n n o t r e m e m b e r a l l t h e t e r m s r e l a t - i n g t o a g i v e n a r e a of s c i e n t i f i c e f f o r t , o r e v e n of a n y o n e m a j o r s c i e n c e . M o r e o v e r , a s y s t e m of c o m p l e t e c r o s s - r e f e r e n c i n g a m o n g all r e l a t e d e n t r i e s in a l a r g e i n d e x c r e a t e s an u n w i e l d y b u l k a n d a s e n s e of f r u s t r a t i o n in t r y i n g t o f o l l o w a t r a i n of a s s o c i a t i o n . 1 1 R e s e a r c h e r s a r e d e m a n d i n g e v e n m o r e s u b j e c t a p p r o a c h e s . E u g e n e W . S c o t t , f o r e x a m p l e , s t a t e s t h a t s o m e R e s e a r c h a n d D e - v e l o p m e n t B o a r d t e c h n i c a l p a p e r s m a y n e e d f r o m 1 0 0 t o IOOO h e a d i n g s a d e q u a t e l y t o c o v e r t h e i r p o t e n t i a l i t i e s . S t a n d a r d l i b r a r y s u b j e c t h e a d i n g w o r k is s i m p l y n o t e q u a l t o s u c h a t a s k . P r e s e n t l i b r a r y p r a c t i c e s a r e so l a b o r i o u s t h a t m u c h m a t e r i a l is o b s o - l e t e b e f o r e it is u s a b l e ; s u b j e c t h e a d i n g w o r k e r s c a n n o t k n o w e n o u g h f i e l d s t h o r o u g h l y ; t r a n s a c t i o n s , p a m p h l e t s a n d s e r i a l s , w h i c h o f t e n c o n t a i n t h e l a t e s t a n d b e s t i n f o r m a t i o n , a r e u s u a l l y n o t a n a l y z e d . S u b j e c t w o r k w i t h i n l i b r a r i e s is e v e n n o w , i n f a c t , less i m p o r t a n t t h a n s u b j e c t w o r k o u t s i d e t h e m ; " t h e m a j o r p r o b l e m of s u b j e c t b i b l i o g r a p h y is t h e p r o b l e m of i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g s e r i a l s . " 1 2 I n d e x i n g s e r v i c e s , u n d e r t h e a u s p i c e s of p r i v a t e e n t e r p r i s e a n d of s c i e n t i f i c s o c i e t i e s , h a v e m a d e e x t e n s i v e i n r o a d s o n t h e " b i b l i o g r a p h y of s e r i a l c o n - t e n t s , " b u t t h e i r c o v e r a g e is s l o w , a n d i n - c o m p l e t e in s p i t e of t h e i r m i n u t e n e s s ; a c c o r d - i n g t o C o b l a n s , 1 3 o n l y a t h i r d of t h e r e a l 10 Pettee, Julia. Subject Headings; the History and Theory of the Alphabetical Subject Approach to Books. N e w Y o r k , H . W . Wilson Co., 1947, p.63, 83. 1 1 Ball, N. T . " C l a s s i f i c a t i o n , " p.6. P r e l i m i n a r y d r a f t of unpublished chapter made available to the author, to be included in P e r r y and Casey, Punched Card Systems. 12 W i l l i a m s and Noble, op. cit., p. 17. 13 Coblans, Herbert. " O r g a n i z a t i o n of the L i t e r a t u r e of S c i e n c e . " South African Libraries, 1 4 : 4 7 , October 1946. JULY, 1950 223 t o t a l of w o r t h - w h i l e s c i e n t i f i c p a p e r s g e t s i n - d e x e d . Y e t t h e b u l k , b e c a u s e of t h e m i n u t e - n e s s of w h a t h a s b e e n d o n e , h a s p r e v e n t e d a s m u c h c u m u l a t i o n a s is n e e d e d . B i b l i o g - r a p h i e s , m o r e u s e f u l t o s c h o l a r s t h a n s u b j e c t c a t a l o g s b e c a u s e t h e y t a k e t h e r e a d e r ' s p o i n t of v i e w , g o b e y o n d t h e c o n f i n e s of a s i n g l e l i b r a r y ; b u t t h e y t o o d o n o t g i v e c o m p l e t e c o v e r a g e of t h e f i e l d , n o r a r e t h e y r a p i d l y c o m p i l e d . P e r h a p s it w o u l d b e p o s s i b l e t o a c h i e v e c o n t r o l of s u b j e c t i n f o r m a t i o n b y c o o r d i n a t - i n g a l l t h e s e t o o l s , b u t s u c c e s s f u l c o o r d i n a - t i o n is c e r t a i n l y f a r o f f . S u c h c o o r d i n a t i o n , e v e n if t h e o r e t i c a l l y p o s s i b l e , w i l l n e v e r s u c - c e e d u n t i l l i b r a r i e s c e a s e t o r e l y o n h a n d i - c r a f t t o o l s a n d u n t i l t h e y d e v e l o p m e c h a n i c a l d e v i c e s f o r t h e r e l e a s e of i n f o r m a t i o n w h i c h a r e i n s t e p w i t h t h e c o m m u n i c a t i o n a l r e v o l u - t i o n w h i c h h a s c a u s e d t h e i r b i b l i o g r a p h i c w o e s . F o r s o m e 15 y e a r s s p o r a d i c e x p e r i m e n t s h a v e b e e n c a r r i e d o u t o n v a r i o u s m e c h a n i c a l d e v i c e s — p u n c h e d c a r d s , m a g n e t i c t a p e , c o d e d m e t a l p l a t e s , a n d c o d e d m i c r o f i l m . O f t h e s e t h e m o s t w i d e l y k n o w n a r e t h e t w o t y p e s of p u n c h e d c a r d s , e d g e - n o t c h e d a n d o v e r - a l l p u n c h e d . I n t h i s c o u n t r y t h e p r i n c i p a l s u p p l i e r of e d g e - n o t c h e d c a r d s is t h e M c B e e - K e y s o r t C o m p a n y ; t h e f i e l d of o v e r - a l l p u n c h e d c a r d s is d o m i n a t e d b y t h e I n t e r n a t i o n a l B u s i n e s s M a c h i n e s C o r p o r a - t i o n . K e y s o r t c a r d s , b e s t k n o w n t o l i b r a r i a n s , o p e r a t e o n a s i m p l e p r i n c i p l e . T h e y v a r y i n s i z e , b u t a l l h a v e r o w s of h o l e s p u n c h e d c l o s e t o t h e c a r d m a r g i n s . W h e n a c a r d is c o d e d , c e r t a i n h o l e s a r e c o n v e r t e d i n t o n o t c h e s e x t e n d i n g t o t h e e d g e of t h e c a r d . S o r t i n g t h e f i l e of c a r d s is d o n e b y r u n n i n g a l o n g n e e d l e t h r o u g h t h e p r o p e r h o l e ; t h e n o t c h e d c a r d s f a l l o u t w h e n t h e f i l e is l i f t e d o n t h e n e e d l e . L i b r a r y u s e s of K e y s o r t c a r d s h a v e b e e n m o s t l y c o n f i n e d t o c i r c u l a t i o n c o n t r o l . I n - s t a l l a t i o n s f o r c o n t r o l of s u b j e c t i n f o r m a t i o n h a v e b e e n m a d e c h i e f l y f o r i n d i v i d u a l s o r f o r s m a l l s p e c i a l l i b r a r i e s , p a r t i c u l a r l y i n v a r i o u s e n t e r p r i s e s w h e r e t e c h n i c a l c h e m i s t r y is i n - v o l v e d . I n f o r m a t i o n c a n e a s i l y be r e c o r d e d o n t h e c a r d s ; e v e n a b s t r a c t s c a n b e t y p e d o n t h e m o r i n s e r t e d i n t h e m in w i n d o w s . T h e c a r d s c a n a l s o be s e a r c h e d e a s i l y , b u t n o t f a s t e n o u g h f o r l a r g e i n s t a l l a t i o n s . T h e y a r e n o t e a s i l y r e p r o d u c e d a n d d o n o t s u p p l y a p r i n t e d r e c o r d . I n s h o r t , e d g e - n o t c h e d c a r d s s e e m b e s t a d a p t e d t o f i e l d s in w h i c h t h e r e a r e a l a r g e n u m b e r of s i m p l e , d e f i n i t e e l e m e n t s w h i c h r e l a t e t o a c o m - p a r a t i v e l y s m a l l n u m b e r of c o r e i d e a s . I t is u n l i k e l y t h a t t h e y w i l l e v e r b e u s e f u l i n l a r g e r b i b l i o g r a p h i c i n s t a l l a t i o n s t h a n s p e - c i a l l i b r a r i e s , a n d i n t h o s e o n l y if t h e y d o n o t u s e m o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 c a r d s i n a s i n g l e f i l e . O v e r - a l l p u n c h e d c a r d s , t y p i f i e d b y I . B . M . c a r d s , d i f f e r m a r k e d l y f r o m K e y s o r t c a r d s . I n I . B . M . c a r d s r e c t a n g u l a r h o l e s a r e p u n c h e d b y m a c h i n e i n c e r t a i n f i x e d l o c a - t i o n s . " A l l t h e h o l e s p u n c h e d a r e i d e n t i c a l i n s i z e a n d s h a p e , b u t a r e g i v e n m e a n i n g b y t h e i r l o c a t i o n i n a n y o n e of t h e p o s s i b l e 9 6 0 p o s i t i o n s . " 1 4 S o r t i n g m u s t a l s o be d o n e b y m a c h i n e . T h e n e w e s t I . B . M . m a c h i n e s s o r t c a r d s a t 6 5 0 a m i n u t e ; 1 0 , 0 0 0 c a r d s c a n b e s e a r c h e d i n 15 m i n u t e s . F o r a n y t y p e of i n s t a l l a t i o n , b i b l i o g r a p h i c o r n o t , I . B . M . e q u i p m e n t , b e i n g m u c h m o r e c o m p l e x t h a n K e y s o r t , r e q u i r e s c a r e f u l a d a p t a t i o n t o t h e j o b i n h a n d ; i t s c o s t l i n e s s n e c e s s i t a t e s t h o r o u g h a d v a n c e p l a n n i n g ; u s e m u s t b e f a i r l y c o n s t a n t t o j u s t i f y t h e c o s t ; u n f o r e s e e n d i f f i c u l t i e s a r e l i k e l y t o o c c u r ; b u t s a v i n g s i n m o n e y a n d t i m e may b e c o n - s i d e r a b l e . T w o f a c t s a b o u t p u n c h e d c a r d s a r e w o r t h n o t i n g : ( 1 ) a l m o s t a l l l i b r a r y i n - s t a l l a t i o n s f o r a n y p u r p o s e w h a t e v e r h a v e b e e n m a d e w i t h i n t h e l a s t 2 0 y e a r s ; a n d ( 2 ) e x t e n s i o n of u s e s f r o m o n e a p p l i c a t i o n t o a n o t h e r h a s b e e n c a u t i o u s a n d h a s r e - 1 4 P e a k e s , G. L . , " R e p o r t I n d e x i n g by P u n c h e d C a r d s . " Journal of Chemical Education, 26:139, M a r c h 1949. 224 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES q u i r e d e a c h l i b r a r y s t a f f t o a d a p t t h e m a - c h i n e s t o e a c h n e w u s e . U n l i k e K e y s o r t c a r d s , t h e t h e o r e t i c a l c o d - i n g c a p a c i t y of I . B . M . c a r d s is a s t r o n o m i c a l . T h o u g h t h e a c t u a l c a p a c i t y is f a r less ( b e - c a u s e t h e c a r d s a r e g e n e r a l l y b r o k e n d o w n i n t o fields), it is s t i l l m o r e t h a n a d e q u a t e t o c o d e a n y p r e s e n t o r l i k e l y f u t u r e l i s t of h e a d i n g s . M o r e o v e r , t h e I . B . M . p e o p l e a r e c u r r e n t l y e n g a g e d o n a d e v e l o p m e n t w h i c h w i l l p e r m i t r a n d o m p u n c h i n g a n y w h e r e o n t h e s u r f a c e of t h e c a r d a n d t h u s i m m e n s e l y i n c r e a s e t h e c o d i n g c a p a c i t y . I . B . M . s e l e c t i n g e q u i p m e n t is s e v e r a l t i m e s f a s t e r t h a n K e y s o r t . S o r t i n g 4 0 , 0 0 0 c a r d s a n h o u r s o u n d s l i k e a t r e m e n d o u s s p e e d u n t i l o n e s t o p s t o t h i n k of l i b r a r y s i t u a t i o n s i n w h i c h it m i g h t be n e c e s s a r y t o s e a r c h a m i l l i o n c a r d s , w h i c h w o u l d t a k e u p w a r d s of f o u r s e v e n - h o u r d a y s . L a r g e li- b r a r i e s , t h e o n e s m o s t l i k e l y t o u s e I . B . M . c a r d s f o r t h e c o n t r o l of s u b j e c t i n f o r m a t i o n , a r e t h u s f a c e d w i t h a d i l e m m a . T h e l a r g e r t h e y a r e , t h e m o r e t h e y n e e d r a p i d s e a r c h i n g . B u t t h e l a r g e r t h e i r c o l l e c t i o n s , t h e l o n g e r w o u l d be t h e s e a r c h r e q u i r e d , a n d t h e m o r e s e a r c h e s w o u l d be c a l l e d f o r . C a n t h e i n f o r m a t i o n o n I . B . M . c a r d s be r e p r o d u c e d i n u s a b l e f o r m ? W h a t m i g h t b e c a l l e d " i n v i s i b l e " b i b l i o g r a p h i e s , c o n s i s t - i n g of c a r d s w i t h h o l e s i n t h e m , c a n b e p r o d u c e d b y r e p r o d u c t i o n of t h e c a r d s t h e m - s e l v e s ( a t a d i s t a n c e if d e s i r e d ) by m e a n s of t h e c a r d - o p e r a t e d t a p e p u n c h , f o l l o w e d b y t h e t a p e - c o n t r o l l e d c a r d p u n c h . F o r r e p r o - d u c t i o n of t h e a c t u a l i n f o r m a t i o n o n t h e c a r d s i n p r i n t e d , r e a d a b l e f o r m t h e b e s t m e a n s is t h e I . B . M . t a b u l a t o r , w h i c h h a s e n a b l e d v a r i o u s a g e n c i e s t o c a r r y o u t p r i n t - i n g a n d p u b l i c a t i o n s u c c e s s f u l l y . T h e p u b - l i c a t i o n w h i c h c o m e s n e a r e s t t o t h e a p p e a r - a n c e of o r d i n a r y p r i n t i n g is t h e i n d e x t o t h e Bibliography of Agriculture, w h i c h h a s b e e n i s s u e d b y m e a n s of t h e t a b u l a t o r . U s e of I . B . M . c a r d s m a k e s i t p o s s i b l e f o r m o n t h l y i n d e x e s t o b e c u m u l a t e d i n t o a n a n n u a l i s s u e , a n d f o r a s u b j e c t i n d e x t o b e p r e p a r e d . T h e t h r e e r e q u i r e m e n t s w h i c h a n y sys- t e m of c o n t r o l of s u b j e c t i n f o r m a t i o n m u s t f u l f i l a r e t h e s e : a d e q u a t e r e c o r d i n g , s w i f t a n d t h o r o u g h s e a r c h i n g , a n d r e p r o d u c i n g i n u s a b l e f o r m . I n s e l e c t i o n s p e e d , c o d i n g c a - p a c i t y , a n d r e l e a s e of i n f o r m a t i o n in p r i n t e d f o r m I . B . M . c a r d s e x c e l K e y s o r t c a r d s . B u t b i n s of I . B . M . c a r d s t a k e a g r e a t d e a l of s p a c e ; t h e m a c h i n e s a r e c o m p l i c a t e d a n d c o s t l y t o i n s t a l l a n d o p e r a t e ; a n d t h e y a r e s t i l l n o t f a s t e n o u g h t o p e r f o r m t h e m a x i - m u m j o b t o be d o n e . I n t h e l i t e r a t u r e o n p u n c h e d c a r d s t h e d i m e n s i o n s of t h a t j o b h a v e n o t b e e n c l e a r l y m a r k e d . M a n y w r i t e r s a s s u m e t h a t w h a t is r e q u i r e d is a s e a r c h of t h e m a t e r i a l a v a i l a b l e w i t h i n a s i n g l e s p e c i a l i z e d l i b r a r y . I f t h i s is a l l , e i t h e r c a t a l o g c a r d s o r p u n c h e d c a r d s w i l l d o t h e j o b , t h e l a t t e r s o m e w h a t m o r e s p e e d i l y . A s t h e i n f o r m a t i o n c o d e d i n t o t h e c a r d s of a s i n g l e l i b r a r y is l i m i t e d , so is t h e i n f o r m a t i o n e x t r a c t e d . O t h e r w r i t e r s , p a r t i c u l a r l y in t h e field of s c i e n c e , t a c i t l y a s s u m e t h a t w h a t is d e s i r e d is a s e a r c h of t h e t o t a l s u b j e c t b i b l i o g r a p h y of a s p e c i a l field. S o m e w r i t e r s s e e m t o e x p e c t a l s o t h e r a p i d p r o d u c t i o n of p r i n t e d , c u m u l a t i v e b i b l i o g r a p h i e s . S u c h d e m a n d s m a k e K e y s o r t c a r d s a n d e v e n I . B . M . c a r d s a p p e a r s l o w a n d c l u m s y . S o m e s w i f t e r a n d m o r e flexible t o o l is n e e d e d . S u c h a t o o l is t h e R a p i d S e l e c t o r , n o w b e i n g d e v e l o p e d a t t h e D e p a r t m e n t of A g r i - c u l t u r e L i b r a r y . I t is b a s e d o n c o d e d m i c r o - film r u n a t e n o r m o u s s p e e d p a s t a c a m e r a w h i c h p h o t o g r a p h s a l l i t e m s h a v i n g a g i v e n c o d e d e s i g n a t i o n a n d r e c o r d s t h e m o n film o r s e n s i t i z e d p a p e r . T h e m a c h i n e w a s d e - v e l o p e d d u r i n g t h e l a t e 1 9 3 0 ' s a t t h e M a s s a - c h u s e t t s I n s t i t u t e of T e c h n o l o g y , a n d a l - t h o u g h it n e v e r o p e r a t e d s u c c e s s f u l l y t h e r e , t h e p r i n c i p l e s o n w h i c h i t w a s c o n s t r u c t e d a r e b a s i c a l l y t h o s e of t h e m a c h i n e a t t h e D e p a r t m e n t of A g r i c u l t u r e . E a c h s e p a r a t e f r a m e o n t h e film is di- JULY, 1950 225 v i d e d i n t o t w o s e c t i o n s b y a l i n e r u n n i n g l e n g t h w i s e d o w n t h e c e n t e r of t h e f i l m . T h e i n f o r m a t i o n s e c t i o n of e a c h f r a m e c o n t a i n s a n a b s t r a c t , a c i t a t i o n , a p h o t o g r a p h , d r a w - i n g s o r a n y o t h e r k i n d of i n f o r m a t i o n w h i c h c a n b e f i l m e d . A l o n g s i d e t h e i n f o r m a t i o n s e c t i o n is a c o d e s e c t i o n , w h i c h i n a n e x - t r e m e l y s m a l l s p a c e p e r m i t s a c h o i c e a m o n g a n e x t r e m e l y l a r g e n u m b e r ( a t p r e s e n t 1 0 , 0 0 0 , 0 0 0 ) of c o d i n g p o s i t i o n s . A s t h e f i l m r u n s a t h i g h s p e e d t h r o u g h t h e s e l e c t o r , it p a s s e s o v e r a s c a n n i n g p l a t e s e t t o m a t c h t h e c o d e d e s i g n a t i o n of t h e p a r t i c u l a r s u b j e c t o n w h i c h t h e o p e r a t o r w i s h e s i n f o r m a t i o n . W h e n t h e c o d e p a t t e r n s m a t c h e x a c t l y , a flash l a m p is s e t off a n d t h e s e l e c t e d i t e m s a r e p h o t o g r a p h e d o n r e c o r d i n g f i l m . E i t h e r p o s i t i v e s o r n e g a t i v e s c a n b e m a d e . N e g a - t i v e s 5 x 8 i n c h e s i n s i z e a r e n o t e n t i r e l y w i t h o u t b l u r , b u t a r e r e a d a b l e w i t h l i t t l e d i f f i c u l t y . C u r r e n t l y t h e R a p i d S e l e c t o r s c a n s o v e r 7 5 , 0 0 0 s u b j e c t s a m i n u t e . T h e m e c h a n i s m w h i c h m o v e s t h e r e c o r d i n g f i l m i n t o p o s i - t i o n is n o t y e t a b l e t o k e e p u p w i t h t h e p a s - s a g e of t h e i n f o r m a t i o n f i l m a c r o s s t h e s c a n - n i n g p l a t e . T h u s if s i m i l a r s u b j e c t s a r e e x t r e m e l y c l o s e t o g e t h e r , t h e s e c o n d m a y b e m i s s e d b y t h e r e c o r d i n g f i l m u n l e s s t h e p r o - j e c t i o n m a c h i n e is s l o w e d d o w n . W h e n t h i s t e c h n i c a l d i f f i c u l t y is o b v i a t e d , e v e n h i g h e r s p e e d s w i l l be p o s s i b l e . T o d a t e , d e v e l o p m e n t a n d r e s e a r c h o n t h e R a p i d S e l e c t o r a t t h e D e p a r t m e n t of A g r i - c u l t u r e h a s b e e n e n t i r e l y p a i d f o r b y t h e O f f i c e of T e c h n i c a l S e r v i c e s i n t h e D e p a r t - m e n t of C o m m e r c e . M o r e o v e r , t h e f i r s t 3 0 , 0 0 0 O . S . R . D . r e p o r t s w e r e r u n o n t h e s e l e c t o r f o r p u r p o s e s of e x p e r i m e n t a t i o n . E x c e p t f o r t h e P . B . r e p o r t 1 5 w h i c h w a s p u b - l i s h e d b y t h e O f f i c e of T e c h n i c a l S e r v i c e s in t h e s u m m e r of 1 9 4 9 , l i t t l e p u b l i c i t y h a s 15 F o r a s u m m a r y c f . " R a p i d S e l e c t o r is N e w e s t Re- s e a r c h A i d . " Library Journal, 74:1119-1120, A u g u s t 1 9 4 9 . b e e n g i v e n t h e r e s e a r c h d o n e , a n d c o m p a r a - t i v e l y f e w p e o p l e h a v e e v e n s e e n t h e m a - c h i n e in o p e r a t i o n . T h o s e w h o h a v e , a g r e e a s t o i t s p r a c t i c a b i l i t y . T h e R a p i d S e l e c t o r is c l e a r l y s u p e r i o r t o p u n c h e d c a r d s as a t o o l f o r t h e c o n t r o l of s u b j e c t i n f o r m a t i o n . I t c a n r e c o r d a v a r i e t y of m a t e r i a l s o n a s i n g l e r e e l ; it is h i g h l y e c o - n o m i c a l of s p a c e ; i t h a n d l e s m a t e r i a l s t h o u - s a n d s of t i m e s f a s t e r t h a n p u n c h e d c a r d s ; i t g i v e s t h e s e a r c h e r h i s i n f o r m a t i o n in t h e f o r m of a c o p y of t h e o r i g i n a l . T o s c i e n t i f i c r e s e a r c h e r s i t c a n s u p p l y b i b l i o g r a p h i e s , w i t h o r w i t h o u t a b s t r a c t s , a l m o s t i n s t a n t a n e o u s l y . I n s h o r t , t h e R a p i d S e l e c t o r is m a k i n g s o g r e a t a f o r w a r d s t e p i n s o l v i n g t h e p r o b - l e m s of s e l e c t i o n of i n f o r m a t i o n a n d of r e - p r o d u c t i o n t h a t t h e n e x t s t e p m u s t be t a k e n b y t h o s e w h o i n s e r t m a t e r i a l i n t o t h e r e c o r d . S i n c e t h e s e l e c t o r is c a p a b l e of s e a r c h i n g a n i m m e n s e l i t e r a t u r e a n d s i f t i n g o u t c o m p l e t e i n f o r m a t i o n o n a t o p i c , i t is n o w p o s s i b l e t o c o n s i d e r w h e t h e r t o t a l c o v e r a g e s h a l l b e a t t e m p t e d . T h e d e v e l o p m e n t of s e l e c t i o n b y m e c h a n i c a l m e a n s d o e s n o t s o l v e t h a t p r o b - l e m ; b u t i t d o e s f o c u s o u r a t t e n t i o n o n it m o r e s h a r p l y . R e g a r d l e s s of t h e d e g r e e of t o t a l i t y t h a t m a y s o m e d a y b e a c h i e v e d , i t is p l a i n t h a t m e c h a n i z e d s e l e c t i o n , e s p e c i a l l y b y m e a n s of t h e R a p i d S e l e c t o r , w i l l g r e a t l y a f f e c t t h e o l d e r b i b l i o g r a p h i c t o o l s . C l a s s i f i c a t i o n sys- t e m s i n l i b r a r i e s w i l l b e c o m e less a n d less i m p o r t a n t a n d w i l l b e c o m e u s e f u l c h i e f l y a s a m e a n s of a s s i g n i n g c a l l n u m b e r s . A s f o r c a t a l o g s , a t a r e c e n t m e e t i n g of t h e M a r y - l a n d - V i r g i n i a g r o u p of c a t a l o g e r s S h a w s a i d of t h e R a p i d S e l e c t o r : " I a m c o n v i n c e d i t m a y e v e n t u a l l y t a k e t h e p l a c e of t h e c o n v e n - t i o n a l c a r d c a t a l o g . I a m a l s o c o n v i n c e d i t w i l l n e v e r t a k e t h e p l a c e of t h e c a t a l o g e r . " W h e t h e r o r n o t t h e c a r d c a t a l o g is d o o m e d t o u l t i m a t e e x t i n c t i o n , it is c e r t a i n t h a t i t w i l l d e c l i n e i n i m p o r t a n c e ; e v e n s u b j e c t c a t a - l o g s w i l l d w i n d l e i n t o f i n d i n g l i s t s , f o r w h i c h 226 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES t h e y a r e t o d a y u s e d f a r m o r e t h a n is a d - m i t t e d . B u t s u b j e c t c a t a l o g i n g , t h e m o s t i n t e l l e c t u a l l y d e m a n d i n g of p r e s e n t - d a y c a t a - l o g i n g t e c h n i q u e s , w i l l c o m e i n t o i t s o w n . O n e of t h e m o s t f e r t i l e f i e l d s f o r t h e n e w t o o l s is t h e c o n t r o l of m a t e r i a l s w h i c h h a v e a l r e a d y b e e n i n d e x e d a n d a b s t r a c t e d , r a t h e r t h a n d i r e c t l y of s u b j e c t c o n t e n t . F o r e x - a m p l e , " i t w o u l d t a k e t h e R a p i d S e l e c t o r o n l y a b o u t 15 m i n u t e s t o r e v i e w a l l t h e e n t r i e s t h a t h a v e a p p e a r e d in t h e l a s t 3 0 y e a r s in Chemical Abstracts."1S H e n c e i n - d e x e s w i l l c o n t i n u e t o e x p a n d . A n d h e n c e s u b j e c t c a t a l o g i n g , in t h e s e n s e of a n a l y s i s of i n f o r m a t i o n , w i l l r e q u i r e g r e a t e r s k i l l a n d h i g h e r s t a n d a r d s of s u b j e c t k n o w l e d g e . L i b r a r i a n s w h o c a n q u a l i f y as s u b j e c t s p e c i a l - 10 Ibid., p. T 119. i s t s w i l l r i s e i n e s t e e m in t h e e y e s of b o t h t h e i r o w n a n d o t h e r p r o f e s s i o n s . I t s h o u l d be n o t e d t h a t i t h a s b e e n a s s u m e d t h a t l i b r a r i e s a n d l i b r a r i a n s w i l l t a k e t h e i n i t i a t i v e in g u i d i n g t h e n e w b i b l i o - g r a p h i c t o o l s . B u t it is e q u a l l y p o s s i b l e t h a t j u s t as i n d e x e s a n d b i b l i o g r a p h i e s w e r e g i v e n o v e r t o o u t s i d e a g e n c i e s , so t h e n e w d e v i c e s w i l l b e g r a s p e d m o s t e a g e r l y by t h o s e w h o f i r s t r e a l i z e t h e i r p o t e n t i a l i t i e s . If t h i s c o m e s t o p a s s , if l i b r a r i e s d o n o t s e i z e t h e o p p o r t u n i t y a f f o r d e d by t h e n e w t o o l s , it is a l l t o o p r o b a b l e t h a t t h e i r r e s e a r c h c o l l e c - t i o n s w i l l be l e f t t o w i t h e r i n t o i n n o c u o u s d e s u e t u d e w h i l e o t h e r a g e n c i e s t a k e o v e r t h e i r r e s e a r c h f u n c t i o n s . M a c h i n e s d o n o t c h a n g e h u m a n n a t u r e ; b u t a u t o m o t i v e t r a n s - p o r t a t i o n h a s c e r t a i n l y d i s p o s e d of t h e h o r s e a n d b u g g y . Subject Bibliography Versus Subject Catalog (Continued from page 214) M A N Y ; E D U C A T I O N ; E V O L U - T I O N ; P H I L O S O P H Y ; S C I E N C E - S T U D Y A N D T E A C H I N G ; M E D I - C I N E — S T U D Y A N D T E A C H I N G ; a n d U . S . D E P A R T M E N T O F D E - F E N S E . 7 . T h e t i m e h a s p a s s e d w h e n w e n e e d t o d e b a t e t h e m e r i t s of g o o d s u b j e c t b i b l i o g r a - p h y . T h e l i b r a r y p r o f e s s i o n w i s h e s t o as- s u m e s o m e l e a d e r s h i p in t h e p r o d u c t i o n of s u b j e c t b i b l i o g r a p h y . H o w e v e r , w e d o n o t h a v e a n a d e q u a t e n u m b e r of c a p a b l e p e o p l e i n o u r p r o f e s s i o n t o p r o v i d e t h e l e a d e r s h i p l e t a l o n e t h e a r m y of t r a i n e d s c h o l a r s n e c e s s a r y t o d o t h e s p a d e w o r k . P e r h a p s t h e l a t t e r is n o t a f u n c t i o n of o u r p r o f e s s i o n , b u t if w e a r e t o a s s e r t l e a d e r s h i p w e m u s t e i t h e r d e - v e l o p c a p a b l e b i b l i o g r a p h e r s i n a d e q u a t e n u m b e r s w i t h i n o u r p r o f e s s i o n o r i m p o r t t h e m i n t o l i b r a r i a n s h i p f r o m o t h e r f i e l d s . Rare Books in the University Library Rare Books in the University Library, p u b l i s h e d as P a r t I I of t h e J u l y 1949, issue of College and Research Libraries, a n d issued as a s e p a r a t e by A . C . R . L . , r e c e i v e d an i m p r e s s i v e r e v i e w in The ( L o n d o n ) Times Literary Supplement f o r A p r i l 28, 1950. C o p i e s of Rare Books in the University Library a r e still a v a i l a b l e a t A . C . R . L . H e a d q u a r t e r s , A m e r i c a n L i b r a r y A s s o - c i a t i o n , C h i c a g o , 111. JULY, 1950 22 7