College and Research Libraries B y V E R N E R W . C L A P P Indexing and Abstracting: Recent Past and Lines of Future Development1 Mr. Clapp is chief assistant librarian, Library of Congress. BY T H E 1 9 3 0 ' s , t h e g r e a t p u s h t o w a r d c o m p r e h e n s i v e b i b l i o g r a p h i c a l c o n t r o l of p e r i o d i c a l a n d m o n o g r a p h i c l i t e r a t u r e , w i t h w h i c h t h e c e n t u r y h a d c o m m e n c e d , w a s d e f i n i t e l y o v e r , a n d a t t e n t i o n w a s d i r e c t e d t o t h e b a s i s r a t h e r t h a n t o t h e a c t u a l i t y of c o n t r o l . T h e c e n t u r y h a d s t a r t e d b r a v e l y . T h e r e w a s t h e International Catalog of Scientific Literature' w h i c h p r o d u c e d 2 5 4 v o l u m e s in 2 0 s e r i e s b e t w e e n 1 9 0 2 a n d 1 9 2 1 ; the Concilium Bibliographicum, per- h a p s t h e b e s t k n o w n of t h e c a r d s e r v i c e s i n s c i e n c e , e s t a b l i s h e d in 1 8 9 0 ; t h e p u b l i c a - t i o n s of t h e H . W . W i l s o n C o m p a n y , 1 9 0 1 + ; t h e Bibliographie der Deutschen Zeitschriften-Literatur, 1 8 9 6 + ; Chemical Abstracts, 1 9 0 7 + ; t h p Engineering Index, 1 8 9 2 a n d 1 9 0 7 + ; t h e U n i v e r s a l C a t a l o g a t B r u s s e l s , 1 8 9 5 + ; e t c . B u t b y t h e t h i r t i e s t h e g r e a t p u s h w a s o v e r . S o m e of t h e m o r e m o n u m e n t a l a t - t e m p t s h a d p e r i s h e d ; o t h e r s w e r e s t r u g g l i n g f o r s u p p o r t ; s t i l l o t h e r s w e r e flourishing, a n d e v e n e x p a n d i n g , b u t t h e r e w a s n o l o n g e r t h e s a m e h o p e o r e x p e c t a t i o n t h a t c o m - p r e h e n s i v e c o n t r o l m i g h t ' s h o r t l y b e a t - t a i n e d . T h e h i s t o r y of Biological Abstracts ( 1 9 2 6 + ) a n d of Social Science Abstracts ( 1 9 2 7 - 1 9 3 3 ) , a s w e l l a s t h e t r i b u l a t i o n s of the Index Catalogue of the Surgeon Gen- eral's Library and Index Medicus w o u l d 1 P a p e r r e a d at m e e t i n g of S e r i a l s R o u n d T a b l e , A . L . A . M i d w i n t e r M e e t i n g , C h i c a g o , J a n . 27, 1950. a l o n e h a v e b e e n s u f f i c i e n t t o d a m p e n a n y a r d o r s i n t h i s c o u n t r y . T h e e n e r g i e s w h i c h h a d p r e v i o u s l y g o n e i n t o a t t e m p t s a t c o m - p r e h e n s i v e c o n t r o l w e r e n o w t u r n e d t o a n a l y s i s , t o t h e p r o d u c t i o n of a n c i l l a r y d e - v i c e s a n d t o " c o o r d i n a t i o n " of e x i s t i n g a c - t i v i t i e s . T h e e n d p r o d u c t , t h e p r o d u c t i o n of b i b l i o g r a p h i c c o n t r o l s t h e m s e l v e s , w e r e l e f t t o s p o r a d i c i n i t i a t i v e , s o m e w i t h s u p p o r t f r o m i n t e r n a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s , s o m e o n a c o m m e r c i a l b a s i s , s o m e d e v i s e d b y m e m - b e r s of p r o f e s s i o n a l a s s o c i a t i o n s f o r t h e i r o w n u s e , s o m e s u p p l i e d b y i n s t i t u t i o n s w i t h i n t e r e s t o r r e s p o n s i b i l i t y in a p a r t i c u l a r s u b j e c t . T h e r e w a s , h o w e v e r , n o a t t e m p t a t c o m p r e h e n s i v e o r g a n i z a t i o n of b i b l i o - g r a p h i c a l s e r v i c e s ; a n d a m o n g t h e b i b - l i o g r a p h i c a l s e r v i c e s t h e m s e l v e s t h e r e w a s n o s u c h o r g a n i z a t i o n , n o i n t e r r e l a t i o n , n o c o o r d i n a t i o n , b u t , o n t h e c o n t r a r y , d u p l i c a - t i o n , o v e r l a p p i n g , g a p s , u n c o n t r o l l e d m u l t i - p l i c a t i o n . I n 1 9 3 1 t h e s e c o n d e d i t i o n of t h e Index Bibliographicus l i s t e d 2 7 3 c u r r e n t b i b l i o g r a p h i c a l s e r v i c e s in t h e f i e l d of m e d i - c i n e a l o n e . T h e d e c a d e b e f o r e W o r l d W a r I I w a s t h e n a p e r i o d of e x p l o r a t i o n of t h e b a s e s f o r a c t i o n , r a t h e r t h a n of s u b s t a n t i v e a c t i o n i t s e l f . O n t h e i n t e r n a t i o n a l p l a n e t h i s p r e p a r a t i o n is r e p r e s e n t e d b y t h e f o r m a t i o n of t h e I n t e r n a t i o n a l L i b r a r y C o m m i t t e e i n 1 9 2 7 , r e s u l t i n g i n t h e first I n t e r n a t i o n a l C o n g r e s s o n L i b r a r i e s a n d B i b l i o g r a p h y in R o m e i n 1 9 2 9 . A l m o s t i m m e d i a t e l y t h e r e - a f t e r ( 1 9 3 0 ) t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n of L i b r a r y A s s o c i a t i o n s w a s f o r m e d , t o c o n - 1 9 7 t i n u e t h e i n t e r n a t i o n a l c o n g r e s s e s a t f i v e - y e a r i n t e r v a l s . O n e o t h e r c o n g r e s s t e n e t b e f o r e t h e w a r , a t M a d r i d i n 1 9 3 5 , a n d t h e t h i r d is o n l y n o w b e i n g p l a n n e d . S t i l l o n t h e i n t e r n a t i o n a l p l a n e , t h e L e a g u e of N a t i o n s r e s p o n d e d t o r e q u e s t s t o e s t a b l i s h a c e n t e r f o r t h e c o o r d i n a t i o n of i n t e l l e c t u a l a c t i v i t i e s , a n d t h e I n s t i t u t e of I n t e l l e c t u a l C o o p e r a t i o n w a s e s t a b l i s h e d i n P a r i s i n 1 9 2 6 . I t h a d , a m o n g o t h e r o r g a n s , a L i - b r a r y C o o r d i n a t i n g S e r v i c e i n i t s S e c t i o n of S c i e n t i f i c R e l a t i o n s . T h i s s e r v i c e i n - t e r e s t e d i t s e l f i n s t a n d a r d s of b i b l i o g r a p h i c a l w o r k , i n t h e e s t a b l i s h m e n t of n a t i o n a l i n - f o r m a t i o n c e n t e r s ; i t s p o n s o r e d t h e Index Bibliographicus of V o r s t i u s a n d G o d e t , a n d i s s u e d t h e Index Translationum. S t i l l a n - o t h e r i n t e r n a t i o n a l o r g a n i z a t i o n g i r d e d itself f o r a c t i o n . T h e I n t e r n a t i o n a l I n s t i t u t e of B i b l i o g r a p h y w h i c h s p o n s o r e d t h e U n i v e r s a l C a t a l o g a t B r u s s e l s i n i t s first m e e t i n g i n 1 8 9 5 , h a d b e c o m e t h e I n t e r n a t i o n a l I n s t i t u t e of D o c u m e n t a t i o n b y 1 9 3 1 . I n 1 9 3 7 i t b e c a m e t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n f o r D o c u m e n t a t i o n , t h e p r i n c i p a l o b j e c t i v e of w h i c h w a s t o p r o m o t e , t h r o u g h a f f i l i a t e d n a - t i o n a l g r o u p s , t h e u s e of t h e U n i v e r s a l D e c i m a l C l a s s i f i c a t i o n . I n E n g l a n d , S a m u e l C . B r a d f o r d , w i t h A . F . C . P o l l a r d , f o u n d e d t h e B r i t i s h S o - c i e t y f o r I n t e r n a t i o n a l B i b l i o g r a p h y i n 1 9 2 7 . B r a d f o r d h i m s e l f b e c a m e k e e p e r of t h e S c i e n c e L i b r a r y i n S o u t h K e n s i n g t o n a n d p r o m p t l y i n s t a l l e d t h e U . D . C . , c r e a t i n g a n i m m e n s e c a t a l o g of s c i e n t i f i c p e r i o d i c a l a r t i c l e s a r r a n g e d a c c o r d i n g t o t h i s c l a s s i f i - c a t i o n , b y c l i p p i n g a u t h o r a b s t r a c t s w h e n - e v e r p o s s i b l e f r o m t h e j o u r n a l s of o r i g i n a l p u b l i c a t i o n . 2 T h i s c a t a l o g h a s r e c e n t l y b e e n d e s c r i b e d a s a " w h i t e e l e p h a n t . " 3 T h r o u g h - o u t t h e 3 0 ' s a n d u n t i l h i s d e a t h i n 1 9 4 8 , B r a d f o r d w a s a c t i v e i n a n a l y s i s a n d d i s c u s - 2 Ditmas, E. M . R., " D r . S. C. B r a d f o r d . " Journal of Documentation, 4:169-74, 1948-49. 3 Urquhart, D. J., (Department of Scientific and Industrial Research, London) L . S. to L . H . Evans, Dec. 19, 1949. s i o n of t h e b a s e s f o r c o m p r e h e n s i v e b i b l i o - g r a p h i c a l c o n t r o l , w i t h f u l l r e a l i z a t i o n t h a t t h e u n i t of s c i e n t i f i c c o m m u n i c a t i o n is, f o r t h e m o s t p a r t , t h e p e r i o d i c a l a r t i c l e . H i s b i b l i o g r a p h y o n b i b l i o g r a p h i c a l s u b j e c t s , r e - c e n t l y p u b l i s h e d b y M i s s D i t m a s , 4 m u s t be u s e d b y a n y o n e i n t e r e s t e d i n t h e s u b j e c t of b i b l i o g r a p h i c a l c o n t r o l . H i s c a l c u l a t i o n , o b t a i n e d w i t h t h e h e l p of E r n e s t L a n c a s t e r - J o n e s , of t h e q u a n t i t y of s c i e n t i f i c p u b l i c a - t i o n ( e s t i m a t e d a t 7 5 0 , 0 0 0 a r t i c l e s p e r a n n u m ) a n d of t h e a m o u n t of t h i s p u b l i c a - t i o n c o v e r e d b y a b s t r a c t i n g j o u r n a l s ( c a . 2 5 0 , 0 0 0 a r t i c l e s a n n u a l l y a b s t r a c t e d o n t h e a v e r a g e of t h r e e t i m e s e a c h , r e s u l t i n g i n a t o t a l of ca. 7 5 0 , 0 0 0 a b s t r a c t s ; m e a n w h i l e , ca. 5 0 0 , 0 0 0 a r t i c l e s n o t a b s t r a c t e d a t a l l ) 5 is f r e q u e n t l y q u o t e d ; a n d h i s " L a w of S c a t t e r i n g " r e c e n t l y r e d u c e d t o a l o g a r i t h - m i c c u r v e , h a s e x p r e s s e d i n m a t h e m a t i c a l t e r m s a p h e n o m e n o n of c o m m o n o b s e r v a - t i o n . 6 I n t h e U n i t e d S t a t e s a s i m i l a r s i t u a t i o n o b t a i n e d . T h e B i b l i o g r a p h y C o m m i t t e e of t h e A . L . A . c o n d u c t e d a v i g o r o u s e x i s t e n c e , u n d e r t h e c h a i r m a n s h i p of E r n e s t C u s h i n g R i c h a r d s o n , i n t o t h e t h i r t i e s . B u t t h e p r o b - . l e m s of p e r i o d i c a l s r e q u i r e d m o r e s p e c i f i c a t t e n t i o n t h a n t h e B i b l i o g r a p h y C o m m i t t e e c o u l d g i v e , a n d i n 1 9 2 9 t h e A . L . A . C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e c r e a t i o n of t h e P e r i o d i c a l s S e c t i o n , w h o s e n a m e w a s c h a n g e d in 1 9 3 8 t o t h e S e r i a l s S e c t i o n . I n s p i t e of t h e e x - i s t e n c e of t h e s e c t i o n , t h e E x e c u t i v e B o a r d a u t h o r i z e d t h e c r e a t i o n of a P e r i o d i c a l s C o m m i t t e e i n 1 9 3 6 . T h e w o r k of t h e P e r i o d i c a l s ( l a t e r S e r i a l s ) S e c t i o n i n i n d e x - i n g a n d a b s t r a c t i n g is w e l l k n o w n . I t s C o m m i t t e e o n I n d e x i n g a n d A b s t r a c t i n g p u b l i s h e d s t i l l - v a l u a b l e s u r v e y s i n t h e field ; 7 4 Ditmas, op. cit., p. 172-174. 5 B r a d f o r d , S. C., " T h e Extent to W h i c h Scientific and Technical Literature is Covered by Present Ab- stracting and I n d e x i n g Periodicals." In _ Report of Proceedings, (Association of Special Libraries and In- formation B u r e a u x ) . 14:59-71, 1937. 6 V i c k e r y , B. C., " B r a d f o r d ' s L a w of S c a t t e r i n g . " Journal of Documentation, 4:198-203, 1949. 7 A . ' L . A . Serials Section. Committee on Indexes 198 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES in 1 9 3 7 i t p r o p o s e d t h e c r e a t i o n of a j o i n t c o m m i t t e e t o s t u d y t h e p r o b l e m ; i n J a n u - a r y 1 9 3 8 t h e E x e c u t i v e B o a r d c r e a t e d a 7 J o i n t C o m m i t t e e o n I n d e x i n g a n d A b s t r a c t - i n g i n t h e M a j o r F i e l d s of R e s e a r c h " t o f o r m u l a t e a p l a n f o r t h e s t u d y a n d s o l u t i o n of t h e m o s t p r e s s i n g p r o b l e m s c o n n e c t e d w i t h t h e p u b l i c a t i o n of i n d e x i n g a n d a b - s t r a c t i n g s e r v i c e s c o v e r i n g t h e l i t e r a t u r e of t h e s e v e r a l s c i e n t i f i c , h u m a n i s t i c , s o c i a l scierice, l e a r n e d , p r o f e s s i o n a l , a n d b u s i n e s s f i e l d s ; a n d , if f i n a n c i a l s u p p o r t c a n b e o b - t a i n e d , t o c a r r y o u t t h e p l a n . " N i n e o t h e r a s s o c i a t i o n s w e r e i n v i t e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e w o r k of t h e j o i n t c o m m i t t e e ; i t is i n - t e r e s t i n g a f t e r t h e e v e n t , t o n o t e t h a t n e i t h e r t h e A m e r i c a n A s s o c i a t i o n f o r t h e A d v a n c e - m e n t of S c i e n c e , t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a - t i o n of L i b r a r y A s s o c i a t i o n s , n o r t h e S p e c i a l L i b r a r i e s A s s o c i a t i o n e v e r a p p o i n t e d a m e m - b e r . T h e j o i n t c o m m i t t e e w o r k e d f o r e i g h t y e a r s ; i t w o u l d a p p e a r t h a t a l l of i t s s u b - s t a n t i v e w o r k w a s d o n e b y i t s A . L . A . r e p - r e s e n t a t i v e ; t h o u g h it w a s n e v e r a b l e t o s e c u r e f u n d s f o r i t s s u p p o r t , it p r o d u c e d s o m e s t i l l - u s e f u l s t u d i e s ; 8 it e v e n t u a l l y p r o - d u c e d a p l a n f o r b i b l i o g r a p h i c a l c o n t r o l w h i c h w a s p u b l i s h e d in i t s f i n a l r e p o r t . 9 I t w a s t h e r e p r o p o s e d t h a t t h e U n i t e d S t a t e s G o v e r n m e n t , a c t i n g t h r o u g h l e a r n e d b o d i e s a n d l i b r a r i e s , s h o u l d u n d e r t a k e t h e p r e p a r a t i o n of a g e n e r a l i n d e x i n g a n d a b - s t r a c t i n g p r o g r a m w h i c h w o u l d b e f i n a n c e d b y g r o u p s a l r e a d y o p e r a t i n g b i b l i o g r a p h i c a l s e r v i c e s , b y a s s o c i a t i o n s b e n e f i t i n g f r o m t h e u s e of s u c h s e r v i c e s , a n d b y g o v e r n m e n t s u b - s i d i e s . T h e p r o d u c i n g u n i t s h o u l d b e o p - e r a t e d a t , b u t n o t n e c e s s a r i l y b y , t h e L i b r a r y of C o n g r e s s . T h e r e s u l t a n t i n d e x i n g a n d and A b s t r a c t i n g Services. " T a b u l a r A n a l y s e s of 550 T i t l e s in the Field of Periodicals I n d e x i n g and Ab- s t r a c t i n g . " Library Journal, 64:354-57, 1939. " P r e l i m i n a r y S u r v e y of I n d e x e s and A b s t r a c t i n g S e r v i c e s , with Special Emphasis on the F i e l d s of I n d u s t r i a l A r t s and C h e m i s t r y . " Library Journal, 63:265-71, 1938. 3 P r o d u c e d in the form of mimeographed circular letters: No. 1, Feb. 21, 1942; No. 2', M a y 1, 1943. 9 A.L.A. Bulletin, 39:370-71, 426-27, O c t . 15, 1945. a b s t r a c t i n g s e r v i c e w o u l d c o n s o l i d a t e o r s u - J 5 £ j » e d e a l l t h o s e c u r r e n t l y a p p e a r i n g a n d p r o v i d e u n i f o r m a n d c o m p l e t e c o v e r a g e i n a l l s u b j e c t f i e l d s i n a c c o r d a n c e w i t h a s c h e d u l e w h i c h i n c l u d e d i n d e x e s t o t h e v a r i o u s c l a s s e s of p u b l i c a t i o n s , s p e c i a l a i d s s u c h a s p o e t r y a n d p l a y i n d e x e s , a n d a b - s t r a c t i n g s e r v i c e s p r e p a r e d b y d i s c i p l i n e . B u t t h i s p r o p o s a l w a s n o t a c c o m p a n i e d b y a n e s t i m a t e of c o s t , a n d it f e l l o n d e a f e a r s . M e a n w h i l e , t h e w a r h a d s w e p t a w a y t h e g r e a t G e r m a n b i b l i o g r a p h i c a l s e r v i c e s ; i t h a d in o n e w a y o r a n o t h e r a d d e d t o t h e b u r d e n s of s e r v i c e s e v e r y w h e r e ; i t h a d i n - c r e a s e d t h e a m o u n t of p u b l i c a t i o n i n t h e s u r v i v i n g c o u n t r i e s ; a n d i t h a d b r o u g h t t o t h e f o r e a n e w f o r m of p u b l i c a t i o n — t h e r e - s e a r c h r e p o r t r e p r o d u c e d b y m i m e o g r a p h o r o t h e r w i s e f r o m t y p e d c o p y . A t t h e s a m e t i m e i t h a d s t i m u l a t e d r e s e a r c h a n d w h e t t e d a p p e t i t e s f o r i n f o r m a t i o n w h i c h w o u l d n o t b e s a t i s f i e d w i t h e x i s t i n g m e c h a n i s m s ; a n d it h a d m a d e m a n y m e m b e r s of t h e g r o u p s w h i c h h a d n o t p a r t i c i p a t e d i n t h e w o r k of t h e j o i n t c o m m i t t e e k e e n l y a w a r e , a t l a s t , of t h e p r o b l e m s of b i b l i o g r a p h i c a l c o n t r o l . T h e n o i s e s of w a r h a d h a r d l y d i e d a w a y w h e n t h e c r i e s f o r i m p r o v e d b i b l i o g r a p h i c a l c o n t r o l b e g a n t o a r i s e . M r s . C o w l e s ' r e - p o r t f o r t h e j o i n t c o m m i t t e e , t h o u g h i n a s e n s e c o m p l e t i n g t h e w o r k of t h e t h i r t i e s , w a s a c t u a l l y m a d e a f t e r t h e e n d of h o s - t i l i t i e s . A t j u s t a b o u t t h e s a m e t i m e D r . V a n n e v a r B u s h ' s w e l l k n o w n r e p o r t , Science, the Endless Frontier, made pro- p o s a l s v e r y s i m i l a r t o t h o s e of M r s . C o w l e s . 1 0 T h e s e , h o w e v e r , w e r e s t i m u l a t e d b y t h e r e c e n t e x p e r i e n c e of t h e w a r , as, t o o , w e r e t h e p r o p o s a l s m a d e t o U n e s c o a t i t s p r e l i m i n a r y c o n f e r e n c e s i n L o n d o n i n 1 9 4 5 a n d 1 9 4 6 1 1 w h e n t h e r e p r e s e n t a t i v e s 1 0 U . S. 'Office of Scientific Research and Develop- ment. Science, the Endless Frontier. A Report to the President by Vannevar Bush, Director. W a s h i n g t o n , Government P r i n t i n g Office, 1945, p. 120. 1 1 Preparatory Commission for U n e s c o ( F i f t h Session, London, 1946). Progress Report on the Programme of the United Nations Educational, Scientific and Cultural JULY, 1950 199 of m a n y d i s c i p l i n e s m a d e a l m o s t u n a n i m o u s d e m a n d s f o r s e r v i c e s w h i c h w o u l d e n a b l e t h e m t o a s c e r t a i n w h a t w a s g o i n g o n i n t h e i r fields of a c t i v i t y , b y m e a n s of b i b l i o g r a p h i e s , i n d e x e s a n d a b s t r a c t s . H e r e i n t h e U n i t e d S t a t e s w e h a v e s e e n s i n c e t h e w a r t h e d e v e l o p m e n t of m u c h a c - t i v i t y i n o r r e l a t i n g t o t h i s field. O n e of t h e e a r l i e s t a c t s of P r e s i d e n t T r u m a n w a s t o p r o v i d e f o r t h e e s t a b l i s h m e n t of t h e P u b - l i c a t i o n B o a r d w h i c h , t h r o u g h t h e O f f i c e of T e c h n i c a l S e r v i c e s i n t h e D e p a r t m e n t of C o m m e r c e , h a s a b s t r a c t e d a n d i n d e x e d a g r e a t m a s s of t h e r e s e a r c h r e p o r t s i n s e p a r a t e f o r m w h i c h r e s u l t e d f r o m w a r t i m e i n q u i r y , b o t h d o m e s t i c a n d f o r e i g n . 1 2 A m o n g o t h e r b i b l i o g r a p h i c a l d e v i c e s f o r t h e c o n t r o l of t h e n e w b o r n s e p a r a t e r e s e a r c h r e p o r t m a y b e m e n t i o n e d t h e b i b l i o g r a p h i c a l s e r v i c e s of t h e C e n t r a l A i r D o c u m e n t s O f f i c e a t W r i g h t F i e l d , t h e Technical Information Pilot p r o - d u c e d f o r t h e O f f i c e of N a v a l R e s e a r c h b y t h e L i b r a r y of C o n g r e s s , a n d Nuclear Physics Abstracts i s s u e d b y t h e A t o m i c E n e r g y C o m m i s s i o n . N o r h a v e s e r v i c e s of t h e m o r e u s u a l t y p e s b e e n w a n t i n g , t h o u g h t h e i r p r o d u c t i o n h a s in m o r e t h a n o n e i n - s t a n c e b e e n m a d e p o s s i b l e b y t h e a p p l i c a t i o n of n e w t e c h n i q u e s ( a p o i n t I w a n t t o e m - p h a s i z e ) — t h e Bibliography of Agriculture, t h e Monthly List of Russian Accessions, the Current List of Medical Literature, t h e Bibliography of Periodical Literature on the Near and Middle East—representing a t - t e m p t s b y i n d i v i d u a l i n s t i t u t i o n s t o m e e t c u r r e n t l y s o m e of t h e m o s t p r e s s i n g i n d e x i n g p r o b l e m s w h i c h c o m e t o t h e i r a t t e n t i o n . A l l t h e s e a r e a d d i t i o n a l i n s t a n c e s of m u l t i p l i c a - t i o n of b i b l i o g r a p h i c a l s e r v i c e s , a n d m a d e n o c o n t r i b u t i o n t o c o o r d i n a t i o n o r i n t e g r a - t i o n . T h e r e h a v e , h o w e v e r , b e e n a c t i v i t i e s a t Organisation. U n e s c o / P r e p . C o m . / s i , L o n d o n , J u l y 3, 1946). 1 2 U . S . Publication Board. Bibliography of Scientific and Industrial Reports. W a s h i n g t o n , U . S . Department of 'Commerce, Jan. 1 1 , 1 9 4 6 + . W e e k l y , later monthly. t h e p l a n n i n g l e v e l — a t t e m p t s t o a n a l y z e a n d if p o s s i b l e t o r a t i o n a l i z e t h e s i t u a t i o n w i t h a v i e w t o c l o s i n g t h e g a p s o n c e a n d f o r a l l a n d f o r b r i n g i n g o r d e r a m o n g t h e e x i s t i n g s e r v i c e s . T h e p r o b l e m s of s u b j e c t b i b l i o g r a p h y , i n - c l u d i n g i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g , w e r e , f o r e x a m p l e , c o n s i d e r e d a t t h e P r i n c e t o n C o n - f e r e n c e o n I n t e r n a t i o n a l E d u c a t i o n a l , C u l - t u r a l a n d S c i e n t i f i c E x c h a n g e s i n t h e f a l l of 1 9 4 6 . T h i s c o n f e r e n c e w a s c a l l e d t o c o n - s i d e r l i b r a r y p r o g r a m s w h i c h m i g h t b e r e c o m m e n d e d t o U n e s c o , as w e l l as U . S . a c t i o n i n r e l a t i o n t o s u c h p r o g r a m s , a n d t h e p r e l i m i n a r y m e m o r a n d a , p r e p a r e d b y E d w i n E . W i l l i a m s a n d R u t h V . N o b l e , w h i c h h a v e s i n c e b e e n p u b l i s h e d , r e m a i n e x c e l l e n t s u m m a r i e s of p r e v i o u s a c t i o n a n d p r o p o s a l s i n t h e s e fields. I n b i b l i o g r a p h i c m a t t e r s t h e C o n f e r e n c e m a d e a n u m b e r of s p e c i f i c r e c - o m m e n d a t i o n s t o v a r i o u s b o d i e s , c h i e f l y d e a l - i n g w i t h t h e c o m p l e t i o n of t h e U . S . a n d o t h e r n a t i o n a l b i b l i o g r a p h i e s , b u t in t h e field of i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g t h e C o n f e r e n c e m e r e l y c a l l e d a t t e n t i o n t o t h e n e e d f o r " g r e a t e r i n t e r n a t i o n a l c o o p e r a t i o n . " 1 3 \i A n o u t s t a n d i n g e x a m p l e of t h e c o n t i n u i n g f o c u s i n g of i n t e r e s t u p o n p r o b l e m s of d o c u - m e n t a t i o n is p r o v i d e d b y t h e A m e r i c a n C h e m i c a l S o c i e t y i n w h i c h a s p e c i a l D i v i - s i o n of C h e m i c a l L i t e r a t u r e h a s b e e n f o r m e d t o p r o v i d e a f o r u m f o r t h o s e i n t e r e s t e d i n t h e p r o b l e m s r e l a t i n g t o t h e p u b l i c a t i o n , t r a n s l a t i o n , c l a s s i f i c a t i o n , c o d i n g a n d m a - c h i n e h a n d l i n g of s c i e n t i f i c i n f o r m a t i o n . A v e r y p r e c i s e i n q u i r y h a s b e e n t h e o n e c o n d u c t e d b y t h e A m e r i c a n I n s t i t u t e of P h y s i c s u n d e r a c o n t r a c t w i t h t h e O f f i c e of N a v a l R e s e a r c h i n t o r e q u i r e m e n t s of i n d e x - i n g a n d a b s t r a c t i n g s e r v i c e s b y A m e r i c a n p h y s i c i s t s , a n d t h e a d e q u a c y of t h e s e r v i c e s 13 Conference on International Cultural, Educational, and Scientific Exchanges ( P r i n c e t o n , Nov. 25-26, 1946). P r e l i m i n a r y Memoranda by E d w i n E. W i l l i a m s [ a n d ] R u t h V . Noble. 'Recommendations A d o p t e d , S u m m a r y of Discussion. Chicago, A m e r i c a n L i b r a r y Association, 1947, p. x v i . 200 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES n o w a v a i l a b l e t o t h e m . 1 4 T h i s s t u d y b e g a n i n t h e e a r l y f a l l of 1 9 4 8 a n d i t s f i n a l r e p o r t is n o w b e i n g w r i t t e n . I t h a s m a d e s o m e p e r t i n e n t f i n d i n g s , w h i c h m u s t b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n i n a n y p l a n n i n g of i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g s e r v i c e s . I t w a s f o u n d , a m o n g o t h e r t h i n g s , t h a t A m e r i c a n p h y s i - c i s t s r a t e w i d e c o v e r a g e a n d p r o m p t n e s s as m o r e i m p o r t a n t t h a n t h e p r e p a r a t i o n of a b - s t r a c t s b y e x p e r t s a n d t h e i s s u a n c e of e x - t e n s i v e i n d e x e s ; t h a t a b o u t 9 0 0 j o u r n a l s c a r r y m a t e r i a l of i n t e r e s t t o p h y s i c i s t s ; t h a t in t h e p r i n c i p a l p h y s i c s a b s t r a c t i n g j o u r n a l t h e a b s t r a c t s f o l l o w o r i g i n a l p u b l i c a t i o n w i t h a n a v e r a g e l a g of f o u r m o n t h s u n l e s s i t e x c e e d s a y e a r ; t h a t 4 7 p e r c e n t of t h e a r t i c l e s a b s t r a c t e d in Physics A bstracts d u r - i n g t h e f i r s t s i x m o n t h s of 1 9 4 8 w e r e a l s o a b s t r a c t e d in Chemical Abstracts.1S M o r e r e c e n t l y , t h e G r a d u a t e L i b r a r y S c h o o l a n d t h e D i v i s i o n of t h e S o c i a l S c i e n c e s of t h e U n i v e r s i t y of C h i c a g o h a v e u n d e r t a k e n a s t u d y t o a s c e r t a i n t h e p o s s i b l e b a s e s f o r b i b l i o g r a p h i c s e r v i c e s i n t h e f i e l d of t h e s o c i a l s c i e n c e s . T h e f i n a l r e p o r t of t h e s u r v e y h a s r e c e n t l y b e e n p u b l i s h e d . I t r e c o m m e n d s i n c r e a s e d c o l l a b o r a t i o n a n d i n - t e g r a t i o n of e x i s t i n g s e r v i c e s n o w s e r v i n g t h e s o c i a l s c i e n c e s a n d t h e c r e a t i o n of t w o n e w s e r v i c e s i n t h e s o c i a l s c i e n c e s f i e l d — o n e of b i b l i o g r a p h i c a l r e v i e w s a n d o n e of s e l e c - t i v e a b s t r a c t s . 1 6 D u r i n g t h i s s a m e p e r i o d t h e A r m y M e d i - c a l L i b r a r y h a s b e e n r e - e x a m i n i n g i t s b i b l i o - g r a p h i c a l p r o c e d u r e s . O n e i m m e d i a t e r e s u l t h a s b e e n t h e c o n s t r u c t i o n of t h e n e w m e d i c a l b o o k c l a s s i f i c a t i o n C l a s s " W " . O n e of t h e l i b r a r y ' s p r i n c i p a l p r o b l e m s , h o w e v e r , h a s 14 B r a y , R. S. " T h e P h y s i c s A b s t r a c t i n g S t u d y of the A m e r i c a n Institute of P h y s i c s . " Special Libraries, 40:248-50, 1949. 1 5 A m e r i c a n Institute of P h y s i c s . " P h y s i c s Abstract- i n g S t u d y . " Mimeographed reports and memoranda. A I P / 4 5 : P R - 1 3 , A p p e n d i x , Oct. i , 1949; A I P / 4 5 : M-9, Jan. 1 1 , 1949: A I P / 4 5 : M - 1 6 , Oct. 27, 1949. 1 6 Bibliographical S e r v i c e s in the Social S c i e n c e s ; a Report to the Carnegie Corporation by the Graduate L i b r a r y School and the Division of the Social Sciences at the U n i v e r s i t y of Chicago, September 1949. (Mimeo- g r a p h e d ) . b e e n t o m a k e a d e c i s i o n r e g a r d i n g t h e Index Catalogue of the Surgeon General's Library, c o m m e n c e d in 1 8 8 0 , n o w in i t s 5 9 t h v o l u m e , b u t w i t h a b a c k l o g of a m i l l i o n a n d a h a l f e n t r i e s a n d e v e r - i n c r e a s i n g a r r e a r a g e s . A l - t h o u g h c o o r d i n a t i o n b e t w e e n t h e Quarterly Cumulative Index Medicus and the Index Catalogue w a s a t t e m p t e d b a c k i n t h e t h i r t i e s , t h i s c o o r d i n a t i o n d i d n o t w o r k o u t , a n d t h e t w o p u b l i c a t i o n s h a v e e a c h s i n c e p u r s u e d i t s w a y , t h e o n e c o v e r i n g t h e l i t e r a - t u r e c u r r e n t l y , t h e o t h e r p r o v i d i n g m o r e n e a r l y c o m p r e h e n s i v e c o v e r a g e , b u t a t a n i n t e r v a l . T h e A r m y M e d i c a l L i b r a r y a l s o p u b l i s h e s , h o w e v e r , f o r t h e c u r r e n t l i t e r a - ture, the Current List of Medical Litera- ture, w h i c h is e s s e n t i a l l y a t r a n s c r i p t of t h e t a b l e s of c o n t e n t s of s o m e 1 8 0 0 j o u r n a l s . T o a d v i s e t h e l i b r a r y w i t h r e s p e c t t o t h e s e i n d e x i n g p r o b l e m s t h e S u r g e o n G e n e r a l of t h e A r m y a p p o i n t e d in 1 9 4 8 a C o n s u l t a t i v e C o m m i t t e e o n t h e M e d i c a l I n d e x e s p u b - l i s h e d b y t h e A r m y M e d i c a l L i b r a r y . I n r e s p o n s e t o t h e c o m m i t t e e ' s d e s i r e f o r a n a g e n c y t o d i g o u t f a c t s , t o e x p e r i m e n t w i t h m e t h o d s a n d t o i n v e s t i g a t e p a r t i c u l a r p r o b - l e m s , t h e S u r g e o n G e n e r a l h a s a l s o c o n - t r a c t e d w i t h t h e J o h n s H o p k i n s U n i v e r s i t y f o r t h e c o n d u c t of a r e s e a r c h p r o j e c t i n t h e s u b j e c t of m e d i c a l i n d e x i n g . T h i s p r o j e c t , u n d e r t h e d i r e c t i o n of t h e l i b r a r i a n of t h e W e l c h M e d i c a l L i b r a r y , D r . S a n f o r d V . L a r k e y , h a s m a d e i n q u i r i e s i n t o t h e u s e of m e d i c a l i n d e x e s a n d a b s t r a c t i n g s e r v i c e s b y m e d i c a l s c i e n t i s t s , it h a s c o m m e n c e d s t u d i e s of m e d i c a l s u b j e c t h e a d i n g s a n d of s c o p e a n d c o v e r a g e of v a r i o u s i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g s e r v i c e s , a n d i t h a s s o m e e x p e r i - m e n t s w i t h p u n c h e d c a r d s w e l l u n d e r w a y . C e r t a i n o t h e r u s e f u l e x p e r i m e n t a t i o n in p r o c e d u r e s in c o n n e c t i o n w i t h i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g m e d i a h a v e b e e n p e r f o r m e d b y t h e D e p a r t m e n t of A g r i c u l t u r e L i b r a r y , t h e C e n t r a l A i r D o c u m e n t s C e n t e r a t W r i g h t F i e l d a n d t h e L i b r a r y of C o n g r e s s . JULY, 1950 201 T h e t e c h n i q u e of p h o t o l i t h o g r a p h y f r o m p r i n t e d c a r d s o r s l i p s , f i r s t u s e d e x t e n s i v e l y b y t h e E d w a r d s B r o t h e r s f o r t h e 1 6 3 - v o l u m e Catalog of Library of Congress Printed Cards h a s s i n c e b e e n a d o p t e d b y t h e Library of Congress Cumulative Catalog, the Monthly List of Russian Accessions, the Technical Information Pilot, the Bibliog- raphy of Agriculture, Biological Abstracts, e t c . P h o t o g r a p h i c i m p r o v e m e n t s of t h i s t e c h n i q u e , w h i c h m a k e t h e m o u n t i n g of t h e c a r d s o r s l i p s u n n e c e s s a r y , h a v e b e e n p e r - f e c t e d a t E d w a r d s B r o t h e r s . A t t h e L i - b r a r y of C o n g r e s s , a l s o , p r i n t e r ' s c o p y f o r a s u b j e c t h e a d i n g l i s t h a s b e e n p r e p a r e d o n e l e c t r i c t y p e w r i t e r s c o n t r o l l e d b y a s e t of p u n c h e d c a r d s w h i c h c o u l d b e m e c h a n i c a l l y s o r t e d a n d i n t e r f i l e d f o r n e w e d i t i o n s ; 1 7 a n d t h e u s e of t h i s t e c h n i q u e f o r f u t u r e e d i t i o n s of t h e Union List of Serials is c u r r e n t l y b e - i n g c o n s i d e r e d . 1 8 A t t h e C e n t r a l A i r D o c u - m e n t s O f f i c e a b s t r a c t s h a v e b e e n i s s u e d o n t r a n s p a r e n t s h e e t s w h i c h p e r m i t t h e r e c i p i e n t t o m a k e h i s o w n c a r d s p h o t o g r a p h i c a l l y . 1 9 A b r o a d , t h e m o s t s i g n i f i c a n t a c t i o n o n t h e i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g p r o b l e m h a s b e e n t a k e n i n G r e a t B r i t a i n b y t h e R o y a l S o c i e t y , w h i c h h a s t a k e n l e a d e r s h i p i n t h e m a t t e r s of b i b l i o g r a p h i c c o n t r o l of s c i e n t i f i c l i t e r a t u r e e v e r s i n c e 1 8 6 7 w h e n ( a t t h e s u g g e s t i o n of J o s e p h H e n r y , t h e f i r s t s e c r e t a r y of t h e S m i t h s o n i a n I n s t i t u t i o n ) i t c o m m e n c e d p u b - l i c a t i o n of i t s Catalogue of Scientific Papers. I n t h e s u m m e r of 1 9 4 8 t h e s o c i e t y c o n v e n e d a n e m p i r e - w i d e C o n f e r e n c e of S c i e n t i f i c I n - f o r m a t i o n a t w h i c h A m e r i c a n o b s e r v e r s w e r e i n v i t e d t o b e p r e s e n t a n d w h i c h d i s c u s s e d t h e w h o l e r a n g e of s c i e n t i f i c c o m m u n i c a t i o n f r o m t h e p r o b l e m s of i n i t i a l p u b l i c a t i o n t o 1 7 [ U . S . ] _ L i b r a r y of Congress. Science and Tech- nology P r o j e c t . " L i s t of S u b j e c t H e a d i n g s , " W a s h i n g - ton, 1949. Reproduced f r o m typed copy. F o r method of preparation of copy see p. x v . 1 8 K e l l e r , A . H . " A P l a n f o r the D e v e l o p m e n t of a U n i o n Catalog of S e r i a l s by Punched C a r d M e t h o d s . " Washington, L i b r a r y of Congress, 1950. Reproduced from typed copy. 1 9 T h e A i r T e c h n i c a l I n d e x issued by C . A . D . O . con- sists of translucent sheets each c o n t a i n i n g s i x 3 x 5 inch forms filled in with bibliographic data, abstract, etc., describing a research report. t h o s e of d o c u m e n t a t i o n s e r v i c e s . 2 0 F o r t h i s c o n f e r e n c e m u c h u s e f u l i n f o r m a t i o n w a s g a t h e r e d , a n d t h e r e c o m m e n d a t i o n s of t h e c o n f e r e n c e w e r e p a s s e d o n t o c o n s t i t u e n t g r o u p s . F o r e x a m p l e , t h e ( B r i t i s h ) L i b r a r y A s s o c i a t i o n h a s s i n c e b e e n w o r k i n g , a s t h e r e s u l t of o n e s e t of t h e s e r e c o m m e n d a t i o n s , o n a p l a n f o r t h e d i v i s i o n of s u b j e c t r e s p o n - s i b i l i t y a m o n g l i b r a r i e s w i t h a v i e w , s i m i l a r t o t h a t of t h e F a r m i n g t o n P l a n , of m a k i n g B r i t a i n s e l f - c o n t a i n e d i n t h e m a t t e r of r e - s e a r c h l i t e r a t u r e . 2 1 A t t h i s c o n f e r e n c e , a l s o , w a s p r e s e n t e d P r o f e s s o r B e r n a l ' s p l a n f o r c e n t r a l c o o r d i n a t e d p u b l i c a t i o n of s c i e n t i f i c p a p e r s in t h e f o r m of s e p a r a t e s , a p l a n w h i c h , if a d o p t e d , w o u l d u n d o u b t e d l y g r e a t l y i n f l u e n c e t h e f o r m a n d o r g a n i z a t i o n of i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g s e r v i c e s a n d w h i c h h a s r e c e n t l y b e e n e c h o e d i n B r u c e L . S m i t h ' s r e p o r t o n t h e p o s s i b i l i t i e s of a s o c i a l s c i e n c e a b s t r a c t i n g s e r v i c e . 2 2 T h e w o r k of t h e R o y a l S o c i e t y C o n f e r - e n c e h a s b e e n c o n t i n u e d b y t h e s o c i e t y ' s C o m m i t t e e o n S c i e n t i f i c I n f o r m a t i o n w h i c h h a s i n t u r n s p o n s o r e d a C o m m i t t e e o n A b - s t r a c t i n g S e r v i c e s . T h e m a i n c o m m i t t e e h a s c o n s i d e r e d t h e p r o b l e m s of a u n i v e r s a l c l a s s i f i c a t i o n ( w i t h t h e t e n t a t i v e c o n c l u s i o n t h a t n o n e s u c h is p o s s i b l e ) ; 2 3 i t h a s r e c o m - m e n d e d , i n o r d e r t o p r o m o t e a n d r e d u c e t h e c o s t s of t h e a b s t r a c t i n g p r o c e s s , t h e u s e of " s y n o p s e s " ( t h e s e a r e a b s t r a c t s , p o s s i b l y p r e - p a r e d b y t h e a u t h o r of t h e a r t i c l e s a b - s t r a c t e d , b u t i n a n y c a s e s u b j e c t e d t o t h e s a m e e d i t o r i a l s c r u t i n y a s t h e a r t i c l e i t s e l f 20 T h e Royal S o c i e t y Scientific Information Con- f e r e n c e , June 21-July 2, 1948. Reports and Papers Submitted. London, T h e Society, 1948. 2 1 L i b r a r y Association. L i b r a r y Research Committee. W o r k i n g P a r t y on L i b r a r y and I n f o r m a t i o n S e r v i c e s ( R o y a l Society Scientific I n f o r m a t i o n C o n f e r e n c e R e c o m m e n d a t i o n s ) . " R e p o r t on the Co-operative Pro- vision of Books, P e r i o d i c a l s and Related Material in L i b r a r i e s . " Library of Congress Information Bulletin, Nov. 8-14, 1949, A p p e n d i x . 22 B e r n a l , J. D. " P r o v i s i o n a l S c h e m e for C e n t r a l Distribution of S c i e n t i f i c P u b l i c a t i o n s . " Royal Society (op. cit., note 19) p. 253-58. C f . Smith, B . L . , " P r o - posals for U n i f i e d Bibliographic and Reporting S y s t e m s for the Social S c i e n c e s . " [Chicago, 1949-1 Mimeo- graphed p. 22-2*5. 23 T h e Royal Society ( L o n d o n ) . I n f o r m a t i o n S e r v i c e s Committee. Classification P a n e l : Interim Report ( I S / 8 2 ( 4 9 ) ) [ i 9 4 9 ] . 202 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES a n d p u b l i s h e d w i t h i t ) ; 2 4 a n d i t h a s a l s o m a d e r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g c o p y r i g h t i n s c i e n t i f i c j o u r n a l s i n o r d e r t o f a c i l i t a t e c o p y i n g . 2 5 B e s i d e s t h i s , t h e c o m m i t t e e h a s s t i m u l a t e d t h e f o r m a t i o n of a n A b s t r a c t i n g S e r v i c e s C o m m i t t e e , o n e of w h o s e f i r s t j o b s h a s b e e n t o c o m p i l e a l i s t of t h e 1 2 7 s c i e n c e a b s t r a c t i n g s e r v i c e s c u r r e n t l y p u b l i s h e d i n G r e a t B r i t a i n . 2 6 A t t h e i n t e r n a t i o n a l l e v e l , t h e p r o b l e m s of i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g h a v e h a d f a i r l y c o n t i n u o u s a t t e n t i o n s i n c e t h e w a r . T h e r e c o m m e n d a t i o n s m a d e t o U n e s c o b y r e p r e - s e n t a t i v e s of i t s m e m b e r s t a t e s i n 1 9 4 5 a n d 1 9 4 6 h a v e a l r e a d y b e e n m e n t i o n e d . W h e n , i n t h e a u t u m n of 1 9 4 6 , i t w a s l e a r n e d t h a t t w o r i v a l m e d i c a l a b s t r a c t i n g s e r v i c e s ( World Abstracts of Medicine i n E n g l a n d , a n d Excerpta Medica i n t h e N e t h e r l a n d s ) w e r e p r e p a r i n g t o e n t e r t h e s a m e f i e l d , U n e s c o c a l l e d a m e e t i n g w h i c h r e s u l t e d i n t h e f o r m a t i o n of t h e C o o r d i n a t i n g C o m - m i t t e e o n M e d i c a l a n d B i o l o g i c a l A b s t r a c t - i n g . T h i s c o m m i t t e e h a s i n t e r e s t e d i t s e l f i n r e d u c t i o n of d u p l i c a t i o n a n d i n c r e a s e of c o o p e r a t i o n b e t w e e n s e r v i c e s , a n d i n t h e c r e a t i o n of b a s i c t o o l s , s u c h a s l i s t s of p e r i o d i c a l s a n d of a b s t r a c t i n g s e r v i c e s , w h i c h w o u l d c o n t r i b u t e t o t h e e f f i c i e n c y of a l l m e d i c a l a n d b i o l o g i c a l i n d e x i n g a n d a b s t r a c t - i n g m e d i a . 2 7 U n e s c o ' s n e x t s t e p w a s i n t h e d i r e c t i o n of s c i e n c e i n d e x i n g a n d a b s t r a c t i n g , g e n e r a l l y . A p r o p o s a l , i n i t i a l l y m a d e b y a g r o u p of e x p e r t s c o n v e n e d t o a d v i s e o n t h e p r o g r a m f o r a n i n t e r n a t i o n a l m e e t i n g , t h a t a n e w i n t e r n a t i o n a l b o d y s h o u l d b e f o r m e d c a l l e d I C O S A o r I n t e r n a t i o n a l C o o r d i n a t i n g O f f i c e f o r S c i e n c e A b s t r a c t s , w a s l a i d b e f o r e 24 . Guide f o r the Preparation of Synopses ( I S / 4 2 / S E C , 12 A p r i l 1949). 20 T h e Royal Society ( L o n d o n ) . Declaration of Fair Dealing in Regard to Copying from. Scientific Periodi- cals. London, T h e S o c i e t y , 1949. 26 T h e Royal Society ( L o n d o n ) A b s t r a c t i n g S e r v i c e s Committee. A List of Periodicals and Bulletins Con- taining Abstracts Published in Great Britain. L o n d o n , T h e Society, 1949. 27 Unesco. Interim Coordinating Committee on Medi- cal and Biological A b s t r a c t i n g (Second Session, P a r i s , 1949). Resolutions Adopted ( N S / S A M B / s , A n n e x 1, P a r i s , M a y 26, 1949). a n I n t e r n a t i o n a l C o n f e r e n c e o n S c i e n c e A b - s t r a c t i n g a n d I n d e x i n g i n P a r i s l a s t J u n e . 2 8 P r i o r t o t h i s c o n f e r e n c e t h e N a t i o n a l R e - s e a r c h C o u n c i l of t h e U . S . c a l l e d a m e e t i n g t o d i s c u s s t h e s u b j e c t , a n d t h e p r o p o s e d I C O S A w a s u n a n i m o u s l y r e j e c t e d o n g r o u n d s of b e i n g q u i t e w i t h o u t p r o s p e c t of t h e n e c e s s a r y f i n a n c i a l s u p p o r t , a n d o n t h e f u r t h e r g r o u n d s t h a t t h e f i r s t t h i n g f o r t h e U n i t e d S t a t e s t o d o w a s t o p u t i t s o w n b i b l i o g r a p h i c a l h o u s e i n o r d e r . 2 9 H o w e v e r , a t t h e c o n f e r e n c e i t s e l f i t w a s f o u n d t h a t t h e o t h e r p r i n c i p a l c o u n t r i e s w e r e of t h e s a m e m i n d w i t h t h e N a t i o n a l R e s e a r c h C o u n c i l , a n d t h e c r e a t i o n of I C O S A n e v e r r e a l l y r e c e i v e d s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n . I n - s t e a d , t h e f o r m a t i o n of n a t i o n a l c o m m i t t e e s w a s r e c o m m e n d e d , e a c h t o s e e k o r d e r w i t h i n i t s o w n j u r i s d i c t i o n i n c o o p e r a t i o n w i t h o t h e r n a t i o n a l c o m m i t t e e s , w i t h t h e i n t e r - n a t i o n a l s c i e n t i f i c u n i o n s a n d w i t h U n e s c o . 3 0 ( T h e N a t i o n a l R e s e a r c h C o u n c i l n o w h a s b e f o r e i t a p r o p o s a l f o r t h e f o r m a t i o n of j u s t s u c h a c o m m i t t e e . ) T h e I n t e r n a t i o n a l C o n f e r e n c e , w h i c h h a d b e f o r e i t a r e p o r t f r o m t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n f o r D o c u - m e n t a t i o n l i s t i n g o v e r IOOO e x i s t i n g i n d e x - i n g a n d a b s t r a c t i n g s e r v i c e s , 3 1 a l s o r e c o m - m e n d e d s o m e b a s i c p a l l i a t i v e m e a s u r e s — t h e u s e of " s y n o p s e s , " t h e d e v e l o p m e n t of u n i o n c a t a l o g s a n d u n i o n l i s t s , t h e i s s u a n c e of l i s t s of p e r i o d i c a l s a n d of t h e i n d e x i n g a n d a b - s t r a c t i n g s e r v i c e s w h i c h c o v e r t h e m , t h e s t u d y of c l a s s i f i c a t i o n , c o d i n g , t e r m i n o l o g y a n d t r a n s l a t i n g , t h e d e v e l o p m e n t of c o - o p e r a t i v e a r r a n g e m e n t s b e t w e e n s e r v i c e s , t h e s t u d y of a u n i f i e d p h y s i c s a b s t r a c t i n g s e r v i c e , a n d t h e l i k e . C o n c u r r e n t l y , U n e s c o h a s b e e n c o n d u c t - i n g a n i n q u i r y i n t o t h e p o s s i b i l i t i e s of i m - 28 Grivet, T . " P r e s e n t State of Science A b s t r a c t i n g and 'Possible I m p r o v e m e n t s . " ( U n e s c o / N S / S A C / i , P a r i s , A p r i l 15, 1949), p. 70-74. 29 International Conference on Science A b s t r a c t i n g ( P a r i s , June 20-25, 1949). U . S . Delegation, Report. W a s h i n g t o n , 1949, p. 5. 3 0 . " F i n a l A c t . " ( U n e s c o / N S / S A C / 2 7 , P a r i s , A u g . 1, 1949. Res. 7-9. 3 1 International Federation for Documentation ( T h e H a g u e ) . List of Current Abstracting- and Indexing Services. T h e H a g u e , T h e Federation, 1949. JULY, 1950 203 p r o v e d d o c u m e n t a t i o n i n t h e s o c i a l s c i e n c e s , h a s c o m m i s s i o n e d a n u m b e r of r e p o r t s o n t h i s s u b j e c t , a n d h a s c o n v e n e d a m e e t i n g of e x p e r t s . I t h a s r e c e n t l y , a l s o , c o n v o k e d a m e e t i n g of u s e r s of a b s t r a c t s of p h y s i c s a n d a s t u d y g r o u p o n e n g i n e e r i n g d o c u m e n t a - t i o n . 3 2 U n e s c o ' s n e x t m a j o r s t e p , h o w e v e r , h a s b e e n a n d s t i l l is i n t h e f i e l d of b i b l i o g r a p h i c c o n t r o l g e n e r a l l y . F o r t w o y e a r s i t h a s h a d a c o n t r a c t w i t h t h e L i b r a r y of C o n g r e s s . T h e f i r s t y e a r ' s w o r k w a s s p e n t i n a s t u d y i n a p a r t i c u l a r f i e l d of U n e s c o ' s i n t e r e s t , n a m e l y f u n d a m e n t a l e d u c a t i o n , w h i c h r e - s u l t e d in M r s . M u r r a ' s r e p o r t o n t h e s o u r c e s of b i b l i o g r a p h i c a l i n f o r m a t i o n i n t h i s field.33 T h e r e s u l t of t h e s e c o n d y e a r ' s w o r k is a s t u d y of t h e p r e s e n t s t a t e of b i b - l i o g r a p h i c s e r v i c e s a n d of t h e p o s s i b i l i t i e s f o r t h e i r i m p r o v e m e n t . 3 4 T h i s is s h o r t l y t o b e p u b l i s h e d a n d is e x p e c t e d b y U n e s c o t o be u s e d i m m e d i a t e l y a s a w o r k i n g p a p e r f o r t h e T h i r d I n t e r n a t i o n a l C o n g r e s s o n L i - b r a r i e s a n d B i b l i o g r a p h y w h i c h is b e i n g p l a n n e d b y t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n of L i b r a r y A s s o c i a t i o n s a n d t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n f o r D o c u m e n t a t i o n . H a v i n g p a r t i c i p a t e d i n t h e p r e p a r a t i o n of t h e l a s t - n a m e d r e p o r t , I c a n a f f i r m t h a t i t m a k e s n o s t a r t l i n g d i s c o v e r i e s . I t r u s t t h a t it w i l l be f o u n d t o h a v e t h e m e r i t of p r o v i d i n g , in a f o r m s u i t a b l e f o r d i s c u s s i o n , a n o u t l i n e w h i c h e m b r a c e s m o s t if n o t a l l of t h e p o i n t s w h i c h i n e v i t a b l y a r i s e i n t h e c i r c u l a r d i s c u s s i o n s w h i c h o r d i n a r i l y r e v o l v e a b o u t b i b l i o g r a p h i c a l p r o b l e m s . B u t t h i s is 32 Unesco. Committee of 'Experts on Documentation in the Social Sciences. " [ R e p o r t s and D o c u m e n t s ] " U n e s c o / S S / A B / [ v a r i o u s n u m b e r s ] , P a r i s , 1949. . " M e e t i n g of U s e r s of A b s t r a c t s of P h y s i c s . " ( D e c . 19-20, 1 9 4 9 ) : [Reports and D o c u m e n t s ] U n e s c o / N S / S L / C o n f . 4 / [ v a r i o u s n u m b e r s ] , P a r i s , 1949-50. -— . " S t u d y G r o u p on E n g i n e e r i n g Documenta- t i o n . " ( D e c . 15-16, 1 9 4 9 ) : [Reports and D o c u m e n t s ] U n e s c o / N S / S A / [ v a r i o u s n u m b e r s ] , P a r i s , 1949-50. 33 M u r r a , K . O. " S o u r c e s of I n f o r m a t i o n for F u n d a - mental Education with Special R e f e r e n c e to Education for L i t e r a c y : a P r e l i m i n a r y R e p o r t . " W a s h i n g t o n : L i b r a r y of C o n g r e s s , 1948. Mimeographed. 34 U n e s c o / L C Bibliographical S u r v e y . Bibliographical Services: Their Present State and Possibilities of Im- provement. W a s h i n g t o n : L i b r a r y of C o n g r e s s , in press. t h e m o s t t h a t c a n b e c l a i m e d f o r i t . I t s finding c a n b e b r i e f l y c o m p r e s s e d ; I s h a l l s a y n o t h i n g of i t s r e c o m m e n d a t i o n s h e r e . T h e first p o i n t I w o u l d m a k e is t h a t l i b r a r i a n s , t h o u g h t h e i r p r o f e s s i o n is w i t h b o o k s a n d w i t h t h e m a k i n g a n d u s i n g of b i b l i o g r a p h i e s , a r e f u n d a m e n t a l l y i g n o r a n t of t h e n a t u r e of b i b l i o g r a p h y . W h a t p r e c i s e s t a n d a r d s d o w e h a v e , f o r e x a m p l e , f o r a d e q u a c y i n b i b l i o g r a p h y ? C a n w e , o n d e - m a n d , s u p p l y s p e c i f i c a t i o n s of t h e b e s t a r r a n g e m e n t s f o r p a r t i c u l a r p u r p o s e s ? C a n w e t e l l w h e n t o u s e a c l a s s i f i e d , w h e n a d i c t i o n a r y a r r a n g e m e n t , o r w h e n a n o t h e r f o r m ? C a n w e s a y w h a t t h e r e l a t i o n of t h e s e f o r m s is t o c o s t o r p r e p a r a t i o n , t o e f f i c i e n c y of u s e , t o c o o r d i n a t i o n b e t w e e n b i b l i o g r a p h i e s , t o t h e c o n t r o l of m a t e r i a l s i n d i f f e r e n t fields of s t u d y , t o s t u d i e s of v a r y i n g d e g r e e s of s p e c i a l i z a t i o n , o r t o f u r t h e r b i b l i o g r a p h i c a l w o r k w h i c h m a y i n t u r n b e d e p e n d e n t u p o n b i b l i o g r a p h i e s ? C a n a b i b l i o g r a p h y a t t h e s a m e t i m e a t t e m p t t o b e " c o m p r e h e n s i v e " a n d y e t s e r v e t h e p u r p o s e s of " s e l e c t i v i t y " t o t h o s e w h o r e - q u i r e t h e l a t t e r , o r m u s t t h e r e be s e p a r a t e " c o m p r e h e n s i v e " a n d " s e l e c t i v e " b i b l i o g r a - p h i e s ? W h e n is t h e e s t a b l i s h m e n t of a s e p a r a t e b i b l i o g r a p h i c s e r v i c e f o r a s u b d i v i - s i o n of a field j u s t i f i e d ? W h a t c o n s t i t u t e s j u s t i f i a b l e d u p l i c a t i o n a n d o v e r l a p p i n g ? H o w s h o u l d a c o m p r e h e n s i v e b i b l i o g r a p h i - c a l s e r v i c e b e o r g a n i z e d i d e a l l y — b y s u b j e c t , b y d i s c i p l i n e , b y l a n g u a g e ? I s a u n i v e r s a l c l a s s i f i c a t i o n a p p l i c a b l e t o a d i v i s i o n of fields b e t w e e n b i b l i o g r a p h i c a l s e r v i c e s ? W h a t is t h e r o l e of s u b j e c t h e a d i n g s i n b i b l i o g r a p h i - c a l a n a l y s i s ? I s a t e r m i n o l o g y i n t e r c h a n g e - a b l e b e t w e e n d i s c i p l i n e s p o s s i b l e ? W h a t c o n s t i t u t e s a d e q u a t e n a t i o n a l b i b l i o g r a p h i c a l s e r v i c e ? M u s t e v e r y t h i n g b e i n d e x e d ? W h a t m a y o r s h o u l d b e o m i t t e d ? W h a t s h o u l d b e t h e p r i o r i t i e s i n b i b l i o g r a p h i c a l w o r k ? W h e r e s h o u l d o n e b e g i n i n a s c h e m e of r a t i o n a l i z a t i o n ? S p e c i f i c a l l y , i n t h e field of p e r i o d i c a l i n d e x i n g , is i t t r u e ( a s 204 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES B r a d f o r d h e l d ) t h a t " p e r i o d i c a l l i t e r a t u r e m u s t b e a b s t r a c t e d b y s o u r c e , a n d n o t b y s u b j e c t , as h i t h e r t o " ? 3 5 I s u b m i t t h a t , i n c o m m o n w i t h t h e r e s t of t h e w o r l d w h o m a k e a n d u s e b i b l i o g r a p h i e s , l i b r a r i a n s c a n a t b e s t g i v e n o m o r e t h a n i l l u m i n e d o p i n i o n s in r e s p o n s e t o a n y of t h e s e q u e s t i o n s . I n t h e s e c o n d p l a c e , I b e l i e v e i t is t o be w o r t h n o t i c i n g t h a t a l l b i b l i o g r a p h i c a l ac- t i v i t i e s , e v e n m o r e t h a n t h e o r i g i n a l p u b l i c a - t i o n s w h i c h t h e y d e s c r i b e , d e p e n d u p o n m e c h a n i c a l d e v i c e s . T h i s is f o r t h e s i m p l e r e a s o n t h a t arrangement is e s s e n t i a l a n d f o r a r r a n g e m e n t d e v i c e s a r e r e q u i r e d . A d i s - o r d e r e d l i s t of b i b l i o g r a p h i c a l n o t e s c o u l d h a r d l y b e c a l l e d a b i b l i o g r a p h y ; i t is n e c e s - s a r y t h a t t h e n o t e s be p u t i n t o a s y s t e m a t i c o r d e r , a n d t h a t r e q u i r e s t h a t t h e a u t h o r u s e s l i p s of p a p e r , o r c a r d s , o r s o m e o t h e r d e v i c e . T h e v a r i o u s d e v i c e s w h i c h h a v e b e e n u s e d c a n be c l a s s i f i e d i n a c c o r d a n c e as t h e y s e r v e t o p r o v i d e t h e i n i t i a l r e c o r d of b i b l i o g r a p h i c a l i n f o r m a t i o n , a n i n t e r m e d i a t e r e c o r d , o r t h e f i n a l r e c o r d ; b u t t h e s a m e d e v i c e m a y , u n d e r v a r y i n g c i r c u m s t a n c e s , s e r v e in a l l t h r e e c a p a c i t i e s . T h u s , a c a t a l o g c a r d m a y p r o v i d e t h e i n i t i a l r e c o r d , w h i l e a c a t a l o g of s u c h c a r d s m a y s e r v e e i t h e r a s t h e f i n a l r e c o r d o r m e r e l y as t h e i n t e r m e d i - a r y a r r a n g e m e n t p r e l i m i n a r y t o r e p r o d u c - t i o n i n b o o k f o r m . A m o n g t h e d e v i c e s w h i c h h a v e b e e n p u t t o t h e u s e s of b i b l i o g - r a p h y i n t h e s e c a p a c i t i e s a r e : Slips of p a p e r o r o t h e r w r i t i n g m a t e r i a l s ( s t e l a e , glyphs, s h a r d s , c u n e i f o r m t a b l e t s , p a p y r i , p a r c h m e n t s , e t c . ) . B o o k s , i n c l u d i n g t h e i r v a r i o u s f o r m s ( s c r o l l s , c o d e x e s , p a m p h l e t s , p e r i o d i c a l s , b r o a d s i d e s , e t c . ) . C a t a l o g c a r d s . P a g e s p r i n t e d on one side, s u i t a b l e f o r clip- p i n g a n d filing. P a g e s p r i n t e d in c a r d f o r m , p e r f o r a t e d f o r s e p a r a t i o n a n d filing. M i c r o c a r d s , c o n t a i n i n g n o t only t h e biblio- g r a p h i c d e s c r i p t i o n of a p u b l i c a t i o n , b u t also 35 B r a d f o r d , S. C . " S o u r c e s of Information on Spe- cific S u b j e c t s . " Engineering, 137:85-86, 1934- JULY, 1950 its t e x t . S t e r e o t y p e p l a t e s , m a t s o r flongs. A d d r e s s o g r a p h p l a t e s a n d s t e n c i l s . L i n o t y p e s l u g s . R e p r o d u c t i o n p r o o f s . P h o t o g r a p h i c t r a n s p a r e n c i e s , i n d i v i d u a l l y , in g r o u p s , o r in s e q u e n c e s a d a p t a b l e t o s e l e c t i o n a n d r e p r o d u c t i o n by p h o t o e l e c t r i c s e r v o m e c h a - n i s m s . P u n c h e d c a r d s a n d t a p e s ; m a g n e t i c t a p e s , w i r e s a n d d r u m s — s i m i l a r l y d e s i g n e d f o r t r e a t - m e n t ( s o r t i n g , i n t e r f i l i n g , s e l e c t i o n , e n u m e r a - tion, r e p r o d u c t i o n , e t c . ) by s e r v o m e c h a n i s m s . I t is p r o b a b l e t h a t e v e r y o n e of t h e s e d e v i c e s w i t h t h e e x c e p t i o n of s t e r e o t y p e p l a t e s , h a s c u r r e n t u s e i n b i b l i o g r a p h i c a l w o r k , a n d s o m e w i t h v e r y r e m a r k a b l e e f f e c t . T h e u s e of l i n o t y p e s l u g s b y t h e H . W . W i l s o n C o m p a n y is a n e x a m p l e . T h e c a r d c a t a l o g , m a d e p o s s i b l e b y t h e c a t a l o g c a r d , s t i l l p r o v i d e s a d v a n t a g e s n o t s u p e r s e d e d b y m o r e r e c e n t d e v i c e s s u c h a s p u n c h e d c a r d a n d f i l m s e l e c t o r s — i t is i n d e f i n i t e l y e x - p a n s i b l e w h i l e s t i l l m a k i n g p o s s i b l e t h e a l - m o s t i n s t a n t a n e o u s n a r r o w i n g d o w n of a s e a r c h t o a p r e s e l e c t e d g r o u p of i t e m s w i t h - o u t t h e n e c e s s i t y f o r f i r s t e x a m i n i n g e v e r y c a r d i n t h e c a t a l o g . T h e t r u t h is, h o w e v e r , t h a t i n v i e w of t h e t a s k t o b e d o n e , a l l of t h e s e d e v i c e s a s n o w d e v e l o p e d a r e q u i t e i n a d e q u a t e . T h e b o o k c a t a l o g w i t h i t s p a s t e d s l i p i n s e r t s w h i c h w a s u s e d t h r o u g h t h e n i n e t e e n t h c e n t u r y ( a n d e v e n i n t o t h e t w e n t i e t h b y s o m e l i - b r a r i e s ) c o u l d h a r d l y c o p e w i t h t h e flood of i n f o r m a t i o n e v e n i n b o o k f o r m . C . C . J e w - e t t ' s s u g g e s t i o n , j u s t IOO y e a r s a g o , f o r a u n i o n c a t a l o g of s t e r e o t y p e p l a t e s , f r o m w h i c h i n d i v i d u a l l i b r a r y c a t a l o g s m i g h t be p u b l i s h e d , m i g h t h a v e w o r k e d if t h e p l a t e s h a d n ' t w a r p e d . T h e p r i n t e d c a t a l o g c a r d f r o m a s o u r c e of c e n t r a l c a t a l o g i n g i n f o r m a - t i o n h a s c o m e n e a r e r t o s o l v i n g t h e b i b l i o - g r a p h i c p r o b l e m t h a n a n y t h i n g e l s e — b u t i t s s u c c e s s h a s b e e n m o r e s i g n a l i n t h e f i e l d of b o o k s t h a n of p e r i o d i c a l a r t i c l e s . T h e l a t - t e r , t h e t y p i c a l f o r m of c o m m u n i c a t i o n of t h e n i n e t e e n t h a n d t w e n t i e t h c e n t u r i e s , a r e 205 a c t u a l l y a t t h e h e a r t of t h e b i b l i o g r a p h i c a l p r o b l e m t o d a y , a n d p u r e l y l i b r a r y t e c h - n i q u e s h a v e c o n t r i b u t e d l i t t l e t o i t s s o l u t i o n . I f a n y o n e of o u r g r e a t l i b r a r i e s m a d e a c o m p l e t e c a r d c a t a l o g of a l l t h e p e r i o d i c a l a r t i c l e s in i t s c o l l e c t i o n i t w o u l d r e q u i r e a c a t a l o g b u i l d i n g i n s t e a d of a c a t a l o g r o o m . T h e r e m a r k is o b v i o u s , t h e n , t h a t w e n e e d a n e w m e c h a n i c a l d e v i c e f o r b i b l i o g r a p h i c w o r k — a d e v i c e m o r e f l e x i b l e , m o r e c a - p a c i o u s , m o r e s p e e d y , m o r e a c c u r a t e a n d c h e a p e r t o o p e r a t e , t h a n a n y t h i n g w e h a v e a s y e t . T o f e e d s u c h a m e c h a n i s m w e n e e d s t a n d a r d i z a t i o n of t e r m i n o l o g y a n d s u b j e c t h e a d i n g s , of f o r m of e n t r y , of c l a s s i f i c a t i o n p e r h a p s , a n d c o o p e r a t i v e i n d e x i n g a n d a b - s t r a c t i n g w a y b e y o n d a n y t h i n g w e n o w k n o w , w h i c h w o u l d m a k e i t p o s s i b l e f o r u s a l l t o t h r o w t h e r e s u l t s of o u r b i b l i o g r a p h i c w o r k i n t o o n e p o o l f r o m w h i c h w e a l l c o u l d f i s h . T h e q u e s t i o n of t r a n s l a t i o n a l s o e n t e r s h e r e . W e c a n n o t r e m a i n d e - p e n d e n t u p o n s l o w h u m a n t r a n s l a t i o n i n - v o l v i n g c o n s t a n t r e c o u r s e t o d i c t i o n a r i e s . D i c t i o n a r i e s c a n b e c o d e d i n t o c o m p u t i n g m a c h i n e s a n d t r a n s l a t i o n w i l l , I a m c o n - f i d e n t , b e c o m e i n l a r g e p a r t if n o t w h o l l y m e c h a n i z e d . N o r h a v e w e , a s l i b r a r i a n s , a s b i b l i o g r a - p h e r s , s u c c e e d e d i n r a t i o n a l i z i n g , e v e n f o r t h e p u r p o s e s of a w o r k - d a y p h i l o s o p h y , t h e f u n c t i o n of b i b l i o g r a p h y i t s e l f . W h a t w e c a l l b i b l i o g r a p h y c o n s i s t s e s s e n t i a l l y of l i s t s of w o r k s , t h o u g h i n t h e s e l i s t s w e p e r m i t a n a l y s i s a n d a n n o t a t i o n . W e r e f u s e t h e n a m e b i b l i o g r a p h y , h o w e v e r , t o t h e i n d e x of a b o o k , t h o u g h i t a n a l y z e s t h e b o o k . B u t w e a l l k n o w t h a t i t is t h e p r o p e r n a m e s , t h e a c t u a l w o r d s of a t i t l e , t h e t e r m s , t h e f o r m u l a s , t h e m u s i c a l t h e m e s , t h e c o n c e p t s , w h i c h a r e t h e terminus ad quern t o w h i c h b i b l i o g r a p h i c a n a l y s i s is a v e r y r o u g h a p - p r o x i m a t i o n . W h y t h e n , r e f u s e t h e n a m e o r t h e p r o c e d u r e s of b i b l i o g r a p h y t o t h e a n a l y t i c i n d e x ? S u p p o s e o u r n e w m e c h a n i - c a l d e v i c e — i t i s n ' t i n v e n t e d y e t , s o w e m a y a s w e l l d r a f t i t s s p e c i f i c a t i o n s — s u p p o s e o u r d e v i c e w e r e t o be s o flexible a n d c a - p a c i o u s t h a t i t w o u l d h o l d t h e e n t i r e i n - d e x e s of b o o k s a s w e l l a s t h e t w o o r t h r e e s u b j e c t h e a d i n g s u n d e r w h i c h w e o r d i n a r i l y a n a l y z e t h e s e b o o k s ? A n d s u p p o s i n g t h e w h o l e m a s s of i n f o r m a t i o n w e r e so o r g a n - i z e d t h a t t h e i n q u i r e r c o u l d f i n d a s e r i e s of v o l u m e s w h e n h e w a n t e d t h a t , o r a p e r i o d i c a l a r t i c l e w h e n h e w a n t e d t h a t , o r a p a g e i n a b o o k if a l l h e w a n t e d w a s t h e s o u r c e of a p a r t i c u l a r m i n u t e p i e c e of i n - f o r m a t i o n . W e w o u l d t h e n a l m o s t h a v e H . G . W e l l s ' w o r l d d i c t i o n a r y . T h e f e e d - i n g of s u c h a m a c h i n e w o u l d be a n a c t i v i t y in w h i c h e v e r y b i b l i o g r a p h e r i n t h e w o r l d w o u l d p a r t i c i p a t e ; t h e s e r v i c e f r o m t h e m a - c h i n e w o u l d b e a m a t t e r of d r a w i n g off i n f o r m a t i o n f o r p a r t i c u l a r p u r p o s e s a t p a r - t i c u l a r i n t e r v a l s i n a c c o r d a n c e w i t h p r e - s c r i b e d m e t h o d s . A l l t h i s m a y be a f a n t a s t i c d r e a m . B u t c e r t a i n l y n o t h i n g c o u l d b e m o r e f a n t a s t i c t h a n o u r p r e s e n t s i t u a t i o n ; a s i t u a t i o n in w h i c h t h o u s a n d s of c a t a l o g e r s , i n d e x e r s a n d a b s t r a c t e r s in e v e r y l i b r a r y , n e w s p a p e r office, d o c u m e n t a t i o n c e n t e r , a b s t r a c t i n g a n d i n d e x i n g s e r v i c e a n d b o o k p u b l i s h e r ' s office a l l o v e r t h e w o r l d c o n t r i b u t e t o d i s o r g a n - i z e d , h e t e r o g e n e o u s , u n r a t i o n a l i z e d , d u p l i - c a t i n g , u n d u l y e x p e n s i v e , g a p p i n g , a n d i n e f f i c i e n t c o m p l e x of s e r v i c e s ( r e m e m b e r t h e 2 7 3 s e r v i c e s i n t h e f i e l d of m e d i c i n e a l o n e i n 1 9 3 1 ) w h i c h h a s n ' t c a u g h t u p w i t h t h e n i n e t e e n t h c e n t u r y l e t a l o n e r e a c h e d t h e t w e n t i e t h . A s l i b r a r i a n s , w e m u s t d i s c o v e r t h a t o u r t r a d e is b i b l i o g r a p h y , a n d t a k e r e - s p o n s i b i l i t y a c c o r d i n g l y . I n t h i s d i s c i p l i n e w e m u s t e m p l o y n o t o n l y o u r o w n t a l e n t s , b u t a l l t h e t a l e n t s , i n v e n t i o n s a n d t e c h n i c a l k n o w l e d g e of t h e a g e . E i t h e r t h a t , o r t h e j o b of b i b l i o g r a p h y w i l l g o t o o t h e r s a n d m a y — p o s s i b l y — g e t d o n e w o r s e t h e r e . O r e l s e ( m y f i n a l a l t e r n a t i v e ) w e a n d t h e r a p i d l y a c c e l e r a t i n g a g e w i l l s t a y , b i b l i o - g r a p h i c a l l y , a c e n t u r y o r e v e n m o r e b e h i n d . 206 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES