key: cord-255123-epuc6yvi authors: Martin-Gorgojo, A.; Bernabeu-Wittel, J.; Linares-Barrios, M.; Russo-De la Torre, F.; Garcia-Doval, I.; Del Rio-De la Torre, E. title: Congreso virtual de dermatología realizado a través de Telegram durante el confinamiento de la COVID-19: especificaciones acerca de la organización y valoración de los asistentes date: 2020-09-15 journal: Actas Dermosifiliogr DOI: 10.1016/j.ad.2020.08.009 sha: doc_id: 255123 cord_uid: epuc6yvi Introducción: La pandemia de COVID-19 introdujo cambios dramáticos en nuestras vidas. Tratando de encontrar una herramienta adecuada para la formación y el debate dermatológico durante el confinamiento, se celebró un congreso médico “on-line” realizado entre los días 25 y 26 de abril del 2020. El objetivo del presente estudio fue evaluar las características, la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a dicho congreso. En segundo lugar, se buscó explicar cómo se organizó este formato de reunión. Material y métodos: Se entregó un cuestionario a los asistentes a un congreso “on-line” realizado a través de la aplicación Telegram® Messenger App. Se describió paso a paso su organización y planificación. No se necesitó apoyo financiero ya que fue realizado de manera voluntaria. Resultados: El grado de satisfacción tanto de los ponentes como la de los asistentes fue muy elevada. Todos los participantes consideraron que este formato tenía un gran presente y futuro. La mayoría lo calificó como superior a las reuniones presenciales tradicionales. El ser de género femenino y tener una práctica clínica predominantemente privada favorecieron esta opinión. Discusión: La pandemia obligó a cancelar la mayoría de las reuniones científicas presenciales. Esto fue visto por algunos autores como una excelente oportunidad para mejorar y liderar el cambio a las reuniones virtuales. Aunque el confinamiento no permitió un contacto real, nuestra reunión demostró que era posible asegurar la interacción entre los participantes. Los dermatólogos pudieron participar en una actividad formativa a pesar de que debido a las circunstancias se interrumpiera su actividad práctica diaria. La mayoría de los asistentes tuvieron la sensación de que esta era en una actividad nueva y atractiva, que superaba incluso a las reuniones presenciales tradicionales. Introduction: The COVID-19 pandemic outbreak introduced dramatic changes in all our lives, daily practice, and medical conferences. In search of a tool to spread dermatologic knowledge during confinement, an online medical meeting was held on April 25th to 26th, 2020. In this study, we aimed to assess the characteristics, opinion and satisfaction of the attendees to a free-of-charge online congress. Secondarily, we intended to explain how this meeting was prepared. Methods: Online survey administered to the attendees to an online congress organised via the Telegram® Messenger App. Its organisation and planning, which needed no financial support and was done by volunteer organisers, moderators and speakers, is described step by step. Results: The satisfaction of both speakers and attendees was very high. All participants considered that this format had a great present and future, and most of them rated it as superior to regular face-to-face meetings. Female gender and predominantly private practice favoured this opinion. Discussion: The COVID-19 pandemic has forced the cancellation of most scientific gatherings. This has been seen by some authors as an excellent opportunity, encouraging medical societies and organisations to lead the change to virtual meetings. Although confinement did not allow real contact, our online meeting showed it was possible to ensure interaction and participation between attendees, moderators and speakers. Dermatologists enjoyed some dermatologic science, even despite the extraordinary circumstances disrupting their daily clinical practice. Most of them felt they were participating in something new and compelling that many felt superior to traditional meetings. Introducción: La pandemia de COVID-19 introdujo cambios dramáticos en nuestras vidas. Tratando de encontrar una herramienta adecuada para la formación y el debate dermatológico durante el confinamiento, se celebró un congreso médico "on-line" realizado entre los días 25 y 26 de abril del 2020. El objetivo del presente estudio fue evaluar las características, la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a dicho congreso. En segundo lugar, se buscó explicar cómo se organizó este formato de reunión. Material y métodos: Se entregó un cuestionario a los asistentes a un congreso "on-line" realizado a través de la aplicación Telegram® Messenger App. Se describió paso a paso su organización y planificación. No se necesitó apoyo financiero ya que fue realizado de manera voluntaria. Resultados: El grado de satisfacción tanto de los ponentes como la de los asistentes fue muy elevada. Todos los participantes consideraron que este formato tenía un gran presente y futuro. La mayoría lo calificó como superior a las reuniones presenciales tradicionales. El ser de género femenino y tener una práctica clínica predominantemente privada favorecieron esta opinión. Discusión: La pandemia obligó a cancelar la mayoría de las reuniones científicas presenciales. Esto fue visto por algunos autores como una excelente oportunidad para mejorar y liderar el cambio a las reuniones virtuales. Aunque el confinamiento no permitió un contacto real, nuestra reunión demostró que era posible asegurar la interacción entre los participantes. Los dermatólogos pudieron participar en una actividad formativa a pesar de que debido a las circunstancias se interrumpiera su actividad práctica diaria. La mayoría de los asistentes tuvieron la sensación de que esta era en una actividad nueva y atractiva, que superaba incluso a las reuniones presenciales tradicionales. J o u r n a l P r e -p r o o f Introducción La pandemia causada por el COVID-19 conllevó cambios dramáticos en nuestras vidas, tanto en la práctica clínica diaria como en las conferencias médicas. Las reuniones de dermatología tuvieron que ser postpuestas o canceladas. La mayoría de los centros médicos, así como de los dermatólogos se centraron tanto en la teledermatología 1 , en la atención de urgencias o se tuvieron que incorporar a la atención de los pacientes afectados por el SARS-CoV-2. En busca de una herramienta para difundir el conocimiento dermatológico durante el encierro, compartir experiencias en este tiempo distópico, así como generar energía positiva entre los colegas dermatólogos, se realizó una reunión "on-line", que tuvo lugar entre el 25 y el 26 de abril del 2020. Con el presente estudio se pretendía evaluar las características, la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a un congreso dermatológico gratuito "on-line" (tanto para la organización como para los asistentes). En segundo lugar, se pretendía explicar cómo se organizó esta reunión. Se hizo una encuesta "on-line" a los asistentes de un congreso virtual realizado entre el 25 y el 26 de abril del 2020 (se utilizaron los formularios "on-line" de una herramienta de Google® Drive). Los ítems incluidos en el cuestionario (Tabla 1) se escogieron inmediatamente después de finalizada la reunión. Los cuestionarios se completaron antes del 28 de abril, y los resultados fueron recopilados entre el 28 y el 30 de abril. Las diferencias entre las distribuciones de cada variable fueron evaluadas mediante la prueba de chi-cuadrado de Pearson y la prueba exacta de Fisher. La significación estadística se estableció para un valor de p <0,05. Todos los análisis estadísticos se realizaron con el paquete estadístico de SPSS para Windows, versión 20.0. La forma en que el II Congreso Dermachat fue organizado se describe a continuación (Figura 1). Esta fue la segunda edición del congreso (la primera reunión se realizó el 14 de septiembre del 2019 utilizando el mismo sistema) 2 . Para transmitir la reunión se eligió la aplicación Telegram® Messenger, una herramienta gratuita (en lugar de utilizar las nuevas plataformas y aplicaciones emergentes para reuniones virtuales, como Zoom®, GoToMeeting®, Microsoft Teams®, etc.). El motivo de la elección de esta plataforma fue la existencia previa de un chat profesional permanente de Dermatología española (Dermachat), activo en Telegram desde el 2014. Dermachat está compuesto principalmente por dermatólogos españoles y algunos colegas europeos y latinoamericanos. Es gratis, no cuenta con apoyo económico y está Page 6 of 25 J o u r n a l P r e -p r o o f abierto a cualquier dermatólogo bajo unas reglas básicas. Estas reglas son fáciles: es un entorno profesional amigable en el que solo se pueden discutir temas relacionados con la Dermatología (casos difíciles, hallazgos clínicos interesantes, consejos quirúrgicos, etc.) y se debe tener en cuenta el Reglamento General de Protección de Datos y las consideraciones éticas de la Lex Artis. Al 15 de abril del 2020 ya lo integraban cerca de 500 dermatólogos. Tras la invitación para asistir a la reunión, un gran número de colegas se unieron al chat, por lo que el 25 de abril del 2020 se llegó a casi los mil miembros. Seis semanas antes de la fecha de la reunión, se hizo un anuncio en Dermachat solicitando voluntarios para que fuesen ponentes en el congreso. Posteriormente se eligieron temas donde estos tuvieran una mayor experiencia. En total, treinta y ocho mujeres y hombres respondieron a este anuncio. Se creó en la misma aplicación un "chat" del grupo de trabajo para que sirviera como comité organizador de la reunión. Los ponentes grabaron una presentación en video con una duración máxima de 10 minutos (en formatos .mp4, .m4v o .mov, y con un tamaño máximo de 100 megabytes por archivo). Los temas tratados incluyeron diversas áreas de la Dermatología y Venereología (Tabla 2). Las 37 presentaciones se realizaron en español, pero tres de ellas también se realizaron en inglés y una en portugués (Figura 2). Las presentaciones se grabaron con anticipación y se programaron de tal manera que pudiesen ser enviadas a una hora determinada utilizando una de las herramientas de Telegram. De este modo, los videos se pudieron descargar de manera automática tanto en los teléfonos móviles, ordenadores portátiles, tablets o incluso en las pantallas de los "Smart -TV". La presencia de los ponentes en el chat no fue imprescindible durante sus presentaciones. La parte central del evento tuvo lugar el 25 de abril del 2020, de 9:30 a 20:30. Se dividió en cuatro secciones diferentes (con pausas y tiempo para el almuerzo (Tabla 2)). Como las presentaciones se habían programado previamente, no había la posibilidad de que hubiera algún retraso entre las presentaciones. En el chat, en los escasos minutos en que había entre las presentaciones, se permitió cierta interacción en tiempo real por parte de los participantes, minutos que se utilizaron principalmente para felicitar a los ponentes. Los moderadores canalizaron las preguntas a cada uno de los ponentes en el mismo día de las presentaciones. El 26 de abril del 2020, de 10:30 a 13:30 se realizó una discusión, dirigida por los mismos cuatro moderadores. Los ponentes pudieron preparar las respuestas previamente, sin embargo, también hubo la posibilidad de una interacción en tiempo real con los asistentes. Los ponentes se comunicaron con los J o u r n a l P r e -p r o o f asistentes utilizando sobre todo videos cortos de ≤ 60 segundos de Telegram (Figura 3). En la actualidad, hay dos elementos fundamentales en los congresos: el cóctel de bienvenida y los certificados de presentación para los ponentes. Por este motivo, el sábado a las 8:30 p.m. se llevó acabo un cóctel vía "Zoom®" "on -line" en tiempo real. Además, cada ponente recibió un certificado por su presentación (los que fueron entregados por el comité organizador de manera automática a través de las bandejas de entrada de Telegram). De un total de 954 dermatólogos que asistieron al congreso, 349 (36.6%) completaron la encuesta (tabla 3). Las edades de los asistentes oscilaban entre los 25 y los 78 años La opinión y perspectivas futuras de los asistentes se pueden observar en la Tabla 4. Todos los participantes consideraron que este formato tenía un presente y futuro brillante; 17.8% de los encuestados piensan que se convertirá en un sustituto adecuado a las reuniones presenciales. El 61.6% de los participantes consideró que este formato de reunión fue superior al de las reuniones clásicas. Los encuestados mostraron niveles elevados de satisfacción, otorgando altas puntuaciones a la conferencia en general, a los ponentes y a los moderadores. La puntuación más alta (media de 9.8 sobre 10) fue otorgada a la gratuidad del congreso. Aproximadamente a un tercio de los participantes (34.1%) les hubiera gustado que algunos otros temas de la especialidad se hubieran tratado durante la reunión. Finalmente, el 14.9% de los encuestados afirmó que les habría gustado alguna participación de la industria farmacéutica durante la conferencia. Los resultados estadísticamente significativos que se evidenciaron tras el análisis de estas opiniones y su relación con las características demográficas de los dermatólogos encuestados fueron los siguientes: -Los dermatólogos con edades comprendidas en el cuartil superior expresaron con mayor frecuencia (35.5%) que este formato sería un sustituto adecuado de las reuniones Page 8 of 25 J o u r n a l P r e -p r o o f tradicionales (p = 0.001). El ordenador de mesa se usó con mayor frecuencia entre los encuestados que tenían edades en los dos cuartiles superiores (representando el 80% de los individuos que refirieron usar solo estos dispositivos para seguir la reunión; p = 0.002). Sin embargo, solo el 8,6% de los asistentes utilizó el ordenador de mesa como único dispositivo. No se evidenciaron en general diferencias en el uso del resto de dispositivos. -Las mujeres representaron el 76.7% de los participantes que se incorporaron directamente al foro para asistir al congreso y el 65.4% de los asistentes que se incorporaron en un tiempo menor al año previo (p = 0,002). Se observó que las mujeres dieron puntuaciones en global más altas a la reunión en general (prueba exacta de Fisher, p = 0.007), al hecho de que la reunión fuera gratuita (p <0.001), a los ponentes (p = 0.005) y a los moderadores (p < 0.001). Así mismo, afirmaron con mayor frecuencia que la reunión "online" fuese equivalente o incluso superior a las reuniones clásicas o presenciales (p = 0.006). -En cuanto al ámbito de la actividad asistencial habitual, los asistentes que se dedicaban a la práctica privada de manera exclusiva o aquellos que predominantemente ejercían en entornos sanitarios públicos, representaron el 78.6% de los asistentes que afirmaban que los formatos "online", como el descrito, serían superiores a los tradicionales (p = 0.001). El grado de satisfacción de los ponentes y de los asistentes fue altísima. Todos los participantes consideraron que este formato tenía un gran presente y futuro. La mayoría calificó a esta reunión como superior a las reuniones tradicionales. Estos resultados fueron mejores a los descritos por Kim et al. tras analizar la satisfacción de 1091 asistentes a una conferencia médica en Las Vegas 3 , y similares a las obtenidas por los asistentes a dos "Workshops Without Walls" organizados por el Instituto de Astrobiología de la NASA en 2010 4 . Anteriormente ya se ha descrito que la motivación juega un rol central en el grado de satisfacción alcanzado 5,6 , y esta ha sido identificada como un factor mediador en la relación que existe entre el sentido de comunidad y las futuras intenciones 3, 7 . Dermachat tiene un gran sentido de comunidad que claramente influyó en los resultados positivos obtenidos en la encuesta (la mayoría de los encuestados había estado en el chat por un periodo mayor a un año). Se ha demostrado que el tipo de práctica y el género de los asistentes regularán la relación existente entre la motivación en asistir a la reunión y la experiencia percibida 2 . Este hecho guardo concordancia con los resultados obtenidos en la presente encuesta. Dado a que todos los videos se subieron en el hilo del "chat" a la hora programada, estos se podían descargar, así como visualizar posteriormente de manera fácil. Creemos que este hecho permite adaptar el congreso a las necesidades de los asistentes y ayuda a una mejor conciliación familiar, puesto que no existe el temor a perder alguna información (a diferencia de lo que ocurre con los "webinars" y de las videoconferencias, que generalmente no se pueden ver después del horario programado) 9,10 . La pandemia causada por el COVID-19 ha obligado a cancelar la mayoría de las reuniones científicas. Algunos autores han visto esto como una excelente oportunidad para mejorar las conferencias, alentando a las sociedades y organizaciones médicas a liderar el cambio a reuniones virtuales 11,12 . Sin embargo, una limitación de las reuniones virtuales es la falta de contacto real. La formación implica la adquisición de habilidades como de actitudes; sin embargo, el lograr un cambio en las actitudes únicamente mediante un enlace de video no será suficiente 8 . Por otro lado, si bien el confinamiento, no permitió un contacto real, esta reunión "online" demostró que la interacción y la participación entre los asistentes, moderadores y ponentes era posible. A diferencia de lo que ocurre con el correo electrónico, la mensajería instantánea en este caso puede proporcionar la facilidad de realizar comentarios durante el debate de manera rápida, especialmente sobre temas esenciales 13 . Page 10 of 25 J o u r n a l P r e -p r o o f El principal objetivo de la reunión se alcanzó de manera satisfactoria: los participantes pudieron compartir conocimientos dermatológicos durante el periodo de confinamiento debido a la pandemia por el COVID-19, inclusive cuando su actividad diaria estaba interrumpida. La mayor parte de los dermatólogos manifestaron que tenían la sensación de estar participando de un evento novedoso y atractivo, percibiéndolo incluso como mejor que las reuniones presenciales tradicionales. -Agradecimientos: Dermachat, y especialmente a aquellos que participaron en la reunión "on-line". J o u r n a l P r e -p r o o f Tabla 3. Descripción demográfica y de la práctica profesional de los encuestados. Características de los asistentes a la reunión y al foro "on-line" general. Rapidly converting to "virtual practices": Outpatient care in the era of Covid-19 Emerging formats of dermatological congresses and meetings Understanding the relationship among motivation to attend, satisfaction, and loyalty of medical convention attendees Leading the charge to virtual meetings Examining the motivation, perceived performance, and behavioural intentions of convention attendees: Evidence from a regional conference Factors that influence attendance, satisfaction, and loyalty for conventions The relationship between sense of community and satisfaction on future intentions to attend an association's annual meeting Are international medical conferences an outdated luxury the planet can't afford? Randomized evaluation of videoconference meetings for medical students' mid-clerkship feedback sessions Infiltración de toxina botulínica en tercio inferior y cuello (versión en español) Láser de CO2 para el tratamiento del liquen escleroso de la vulva Manejo terapéutico de verrugas recalcitrantes mediante Crioterapia y Láser de Alejandrita-755 Rejuvenecimiento perioral utilizando láser de CO2 Hidradenitis supurativa: ¿sigue siendo de utilidad la cirugía en la era de los tratamientos biológicos? Hidradenitis supurativa: ¿sigue siendo la cirugía de utilidad en la era de los tratamientos biológicos? Descubriendo nuevos colgajos en la cirugía dermatológica. 20.04. Emilio del Río. Otro tipo de cirugía dermatológica también es posible Cóctel post-congreso vía Zoom® para aquellos asistentes que deseen participar. 2 do dia: Domingo, 26 de